Que ventajas tiene ser inquisitivo

Normas para conservar la documentación en un archivo.

òEs necesario Dejar constancia de la entrada o salida de cualquier documento en un registro Auxiliar de entrada y salidas. Así, si cualquier usuario reclama el uso de un Determinado documento, siempre se tendrá constancia de su localización.

òCuando se Vaya a utilizar un documento, es aconsejable sacar del archivo el expediente Completo. En caso de tener que extraer solo un documento, se recomienda dejar Testigo de la posición del documento en el expediente para conservar la Organización de este.

òSe recomienda Proceder a la devolución de la documentación al archivo lo antes posible. El Lugar adecuado para la guarda y constancia de la documentación es el archivo, No otro lugar.

Principales ventajas de una base de datos

òOrganización Flexible de la información: permite que se introduzcan datos sin cambiar la Estructura global.

òDistintos Niveles de restricciones establecidos para acceder a los datos en función del Perfil del usuario.

òCualquier Modificación se actualiza con carácter general en toda la base de datos de Forma casi automática.

òLa consulta Simultanea de datos por parte de varios usuarios es posible.

òLa recepción De datos en el sistema se reduce notablemente.

òLa Realización de copias de seguridad de los datos y de la información obtenida de Ellos permite un mejor uso.