Protocolos para la Gestión de Quejas e Incidencias en el Servicio al Cliente
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Actuación ante las quejas o reclamaciones improcedentes
Ante una reclamación que no tiene fundamento, es fundamental seguir estas pautas:
- Proceder con tacto y moderación.
- Tratar la reclamación, en un primer momento, como si fuera procedente.
- En caso de que se demuestre que es improcedente, no hay que herir la dignidad del cliente.
- En caso de abuso, presentar todas las pruebas que demuestren que la reclamación es indebida.
Lo que NO hay que hacer ante una queja o reclamación
Para mantener la profesionalidad, se debe evitar lo siguiente:
- Suponer que la queja o reclamación carece de importancia.
- Responder a las posibles ofensas.
- Expresar opiniones sobre la empresa o los compañeros.
- Cambiar de tema o tomar decisiones precipitadas.
Gestión de las incidencias
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