Principios de Clasificación Documental, Gestión de Archivos y Fundamentos de Ofimática
Clasificado en Informática
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Sistemas y Métodos de Clasificación Documental
Los principales métodos de clasificación documental incluyen:
- Alfabética
- Numérica (incluyendo por último dígito)
- Geográfica
- Temática
- Cronológica
- Mixta
Diferencias Clave en la Ordenación
Ordenación Temática
Clasificación de documentos distribuyéndolos por temas o asuntos.
Ordenación Geográfica
Los documentos se ordenan y clasifican en función del área geográfica (país, región, etc.).
Requisitos de un Sistema de Clasificación Eficaz
Aunque el sistema de clasificación más conocido y que a menudo prevalece es la alfabética, un sistema debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe ser fácil de entender.
- Debe seguir un orden lógico.
- Debe facilitar el control de los documentos.
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