Gestión Integral de la Correspondencia y Documentación Empresarial
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Tratamiento del Correo
El tratamiento del correo dependerá del tamaño de la empresa, de su organización y de las responsabilidades otorgadas por los directivos a sus subordinados.
Tipos de Organización
- Centralizada: Los documentos son custodiados en un archivo general o central.
- Descentralizada: Cada departamento es responsable de la guarda o custodia de la documentación que le llega por los canales de distribución.
Sistemas de Archivo Empleados
- Convencional: Utiliza carpetas y archivadores (tipo AZ). Si el volumen es grande, puede representar un problema presupuestario para la empresa, ya que se debe tener en cuenta el espacio que ocupan y la persona que se encargará de su custodia y control.
- Microfilme: Permite archivar documentos mediante
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