Técnicas de Comunicación Telefónica y Escrita: Atención al Cliente y Telemarketing
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Técnicas para Atender Llamadas Telefónicas
Cuando atiendes una llamada, es crucial aplicar ciertas técnicas para asegurar una comunicación efectiva:
- Saludar: Comienza con un saludo cordial.
- Identificarse: Indica tu nombre y el de tu empresa o departamento.
- Mantener la conversación: Sé amable y profesional.
- Escucha activa: Presta total atención a lo que dice el interlocutor. Escucha las quejas hasta el final y haz notar que estás escuchando.
- Tomar notas: Apunta los puntos clave de la conversación.
- Empatía: No restes importancia al problema del interlocutor.
- Dar la razón: Hazlo solo si el interlocutor la tiene.
- Ser realista: No prometas nada que no puedas cumplir.
- Si no tienes la solución: Toma nota para consultarlo más tarde.