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Què és una reunió?

Una reunió és el procés en el qual diverses persones, en circumstàncies determinades, es troben per tractar temes i finalitats diverses.

Motius per convocar reunions de treball:

• Solucionar problemes entre persones o grups.
• Recopilar o transmetre informació.
• Fomentar el contacte entre treballadors.
• Generar idees.

Característiques de les reunions:

• Conjunt de persones.
• Tema comú.
• Procés.
• Temps.
• Espai adequat.

Elements de les reunions:

• Subjectes: Participants.
• Objecte: Tema a tractar.
• Temps: Durada.
• Lloc: Espai físic o virtual.

Objectius i temàtica:

• Objectius: Allò que es pretén aconseguir.
• Temàtica: L'assumpte concret a tractar.

Tipus de reunions

Segons el nombre de participants:

• Petites.
• Mitjanes.
• Massives.

Segons la freqüència:

• Esporàdiques.

Señalización

La señalización es el conjunto de estímulos que condicionan la actuación del individuo frente a circunstancias que se pretende señalar. No todo se puede señalizar, pero para que sea efectiva debe:

• Atraer la atención.
• Dar a conocer el mensaje con antelación.
• Ser breve, clara y concreta.
• Ser actual y realizable.

La clasificación según su sentido estimulado incluye:

• Óptica: Es la más frecuente, ya que es el sentido más sensible. Mediante señales, conoceremos los colores, formas, contrastes, símbolos y dimensiones.
• Acústica: Tiene un gran radio de acción y se basa en la emisión de comunicaciones recibidas de forma instantánea. Hay que utilizar diferentes signos para identificar riesgos distintos. Reglas a seguir:
  • Conocer