Optimización de Archivos Clínicos: Diseño, Espacio y Seguridad
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1. El Archivo Ideal vs. La Realidad
¿Cómo debería ser el archivo ideal? ¿Cuál es la realidad de los archivos?
Lo ideal sería un inmueble de uso exclusivo para el archivo, bien acondicionado, con planta regular para su mejor aprovechamiento y alejado de áreas peligrosas e instalaciones con riesgo de incendios o inundaciones.
La realidad es que, normalmente, el archivo está situado en sótanos del edificio, ya que se toma como criterio único de ubicación el peso del fondo documental.
2. Estructura y Áreas de un Archivo
Elabora un esquema de las diferentes partes de un archivo.
- Área Reservada
- Depósitos documentales (Almacenes de la documentación clínica)
- Zona de Trabajos
- Zona de tratamiento de la documentación
- Zona de recepción y préstamo