La comanda, l’albarà, la factura i el rebut

COMANDA: És una petició de compra que un client fa a un proveïdor per tal que aquest li subministri els béns i serveis que ha sol·licitat. Els objectius son la Preparació del transport, Confecció d’albarà, Preparació de paquets en magatzem. Es necesari la Identificació suficient de les parts Identificació completa de la mercadería i la Identificació de les condicions de la venda

ALBARÀ: Document que elabora el venedor i serveix de justificant que la mercaderia ha estat lliurada al destinatari. Els objectius son acreditar que el total de la mercaderia sol·licitada,ha estat lliurada al comprador,en prefectes condicions i en data exacta. Quan la mercaderia es molt voluminosa i no es pot examinar permet reclamar les peces que puguin faltar,les deteriorades,els errors en la mercaderia etc..

 LA FACTURA És l’únic que pot acreditar,a efectes fiscal una despesa. Es necesari; Identificació de les parts:nom,adreça,cif o nif, Data de la factura, Número de la factura(han de ser correlatives) , Identificació del servei prestat u objectes venuts(preu unitari, preu    total de la venda), Tipus impositiu d’IVA,Base imposable i quota d’IVA, La indicació,si és el cas,de que està exempta d’IVA.

EL XEC:Document mitjançant el qual ordenem a la nostra entitat financera que pagui al presentador del document una quantitat de diners .Es pagarà sí tenim diners suficients al compte que tenim en aquesta entitat.

Formes de cobrar un xec: AL PORTADOR:qualsevol persona que presenti el xec al banc el pot cobrar. -NOMINATIU:solament pet cobrar-lo la persona indicada en el document

Formes de donar seguretat a un xec: XEC CREUAT:Es creua el document amb dues barres paral·leles,impedeix cobrar el xec en la finestreta,s'ha d'ingressar el xec en un compte bancari. Si a l’interior de les barres s’escriu el nom d’una entitat financera caldrà que s’ingressi en un compte d’aquesta entitat.  XEC CONFIRMAT I XEC BANCARI quan s'emet aquests xecs l’entitat financera ja retira els diners del compte,per la qual cosa el prenedor té una garantia de que,quan vagi a cobrar,hi haurà diners.

EL REBUT Document mitjançant el qual una persona reconeix que ha cobrat d’altre una quantitat de diners. Qualsevol paper pot servir de rebut: factures o talonaris.