El document que justifica el pagament de les mercaderies és

El pressupost és un document que utilitza el venedor per plasmar una oferta detallada a un possible comprador. Si l'oferta és acceptada pel comprador, el pressupost és l'origen d'un contacte.(Dades necessàries: nom, domicili, NIF/data d'emissió i període de validesa del pressupost/descripció i preu de les mercaderies/condicions: modalitat de pagament, descomptes, termini de lliurament, etc) Els pressupostos d'obres i serveis: Es tracta d'un document creat per l'oferent del servei, en el qual es fa constar la descripció detallada de l'operació i de les condicions específiques.(Lliurament del pressupost abans de la realització de l'obra/despeses de desplaçament/avaries o defectes ocults/pagament del pressupost) La comanda: És la sol·licitud que fa una empresa o un professional a un proveïdor perquè li subministri unes mercaderies determinades o li presti un servei (Es fan per: correu electrònic, pàgina web, fax/correu ordinari/nota de comanda/verbalment/mitjançant un agent o representant comercial) Comanda en ferm: Es du a terme quan el comprador i el venedor estand'acord en les condicions de l'operació, bé perquè hi ha un pressupost, bé perquè previament s'ha negociat un contracte/Condicional: Sorgeix quan el comprador exposa unes condicions al venedori la validesa depèn de l'acceptació de les condicions pel venedor. Nota de comanda: Imprés on es detallen el articles sol·licitats, així com les principals condicions de l'operació, llevat que ja estiguin pactades en un contracte de compravenda o de subministrament. Denegacions (No tenir existències i que sigui impossible aconseguir-les per a la data pactada amb el client/No poder complir les condicions sol·licitades pel comprador/Disposar d'informes poc favorables sobre el comprador, com ara morositat, impagaments, incompliments de condicions, etc) Modificacions: Es notificaran als proveïdors amb màxima urgència, abans que enviïn la mercaderia, i s'explicaran molt clarament les causes que originen la modificació. Anul·lacions: Es poden deure a múltiples causes, atribuïdes al proveïdor o al comprador. El transport de mercaderies, constitueix una part fonamental en les compravendes, ja que en depèn l'èxit o el fracàs de les operacions.(Utilitza vehicles del venedor/del comprador/contractar un transportista o una agència de transport). El contracte de transport es formalitza per escrit en un document anomenat carta de port que segons el mitjà de transport emprat, té una denominació diferent. Se n'emeten tres exemplar: un al carregador, altre que va amb les mercaderies i altre al transportista (Han de conservar una còpia de la documentació del transport, a disposició de la Inspecció del Transport Terrestre, durant un any com a mínim) mercaderies 21%, viatgers i equipatges 10%, internacional no té. L'albarà, també anomenat nota de lliurament, és el document que acompanya la mercaderia al moment que es lliura al comprador. També es considera albarà el document que acredita la prestació d'un servei. (Acredita: sortidade les mercaderies del magatzem del venedor/la recepció de les mercaderies al comprador/la realització del transport. A. Valorat: Hi figuren els preus unitaris i el total de l'operació. A. Sense valorar: Només reflecteix la descripció i la quantitat de la mercaderia enviada, però no els preus. Còpia per al venedor: Serveix per justificar la sortida de les mercaderies del magatzem. Còpia per ser signada pel comprador: El comprador ha de comprovar que les dades de l'albarà concorden amb la mercaderiarebuda i amb la comanda que ha fet. Còpia per al comprador: El comprador es queda una de les còpies per justificar que ha rebut la mercaderia. La posada a disposició i lliurament de la mercaderia al comprador queda acreditada si aquest signa l'albarà en prova de conformitat amb el material lliurat. En aquest moment neix l'obligació de pagament i el còmput del terminis de reclamació o devolució. (Operacions: Comprovar data de recepció/verificar que la mercaderia rebuda s'indica a l'albarà/mercaderia rebuda figura a la comanda/arribada en perfectes condicions) Control comandes proveïdors (si les comandes s'han realitzat en el moment oportú per evitar que l'empresa quedi sense proveïments/qui n'ha fet el transport/si la mercaderia arriba en el moment pactat/si arriba la mercaderia en bones condicions/si s'ha produït alguna incidència/si s'ha fet alguna reclamació) Control comandes clients (si es disposa de prou existències per atendre la comanda/si les mercaderieshan sortit cap a la seva destinació/qui fa el transport/si el client ha rebut la comanda/si s'ha produït alguna incidència)