Gestió de Projectes: Preguntes Clau i Etapes Essencials

Gestió de Projectes: Preguntes i Respostes Clau

1. Què és un projecte?

   Un projecte és una combinació de recursos (humans, tècnics i econòmics) reunits en una organització temporal per aconseguir un propòsit determinat.

2. Quin és el triple objectiu en la gestió d’un projecte?

   El triple objectiu és: Cost, Termini i Resultats.

3. Quines són les 5 etapes d’un projecte?

   Les 5 etapes d'un projecte són:

   • Definició: En aquesta fase es determinen les principals línies d’actuació a seguir per tal de cobrir les necessitats que porten a donar vida al projecte.
   • Concepció: En aquesta fase s’identifiquen de manera precisa els recursos necessaris per a l’execució i desenvolupament del projecte, i es dedica una especial atenció als recursos humans i al temps necessari per a l’execució del conjunt d’activitats.
   • Planificació: S’han d’actualitzar i revisar les especificacions i els plans realitzats en l’etapa anterior, alhora que es preparen i distribueixen els documents sobre normatives i procediments a aplicar.
   • Programació de l’execució: S’han d’avaluar les realitzacions i les seves prestacions, i comparar-les amb les especificacions definides amb antelació per actuar correctivament en cas de detectar-hi desviacions. S’ha d’anticipar l’ús que realitzaran els usuaris del projecte.
   • Cessió: El procés complet de realització ha de quedar documentat en el Document de Projecte, per a la seva utilització en la resolució de problemes futurs o en les millores a realitzar sobre l’experiència pràctica.

4. Quines són les tres preguntes bàsiques per definir els objectius?

   Les tres preguntes bàsiques són: Amb quins Resultats, quin Cost i en quin Termini.

5. A quines sis preguntes ha de donar resposta la planificació?

   La planificació ha de donar resposta a: el què, com, qui, el quan, quant costarà i amb quina qualitat.

6. Com influeix la disponibilitat de recursos en l’èxit del projecte?

   Com més recursos tinguem al nostre abast, més possibilitats d’èxit tindrem en poder executar el projecte.

7. Quins són els tres grans blocs de recursos d’un projecte?

   Els tres grans blocs de recursos són: Humans, Tècnics i Econòmics.

8. Enumera els documents bàsics que conformen un Projecte.

   Els documents bàsics que conformen un projecte són:

   • Índex General
   • Memòria
   • Annexos
   • Càlculs
   • Plànols
   • Plec de Condicions
   • Estat de Mesuraments
   • Pressupost
   • Estudis amb Entitat Pròpia (quan sigui necessari)
   • Estudi de seguretat i salut
   • Estudi d’impacte ambiental

9. Quina informació ha de contenir la portada i la primera pàgina?

   La portada de cada un dels volums i la primera pàgina de cada un dels documents bàsics ha de contenir:

   • El número del volum
   • El títol del Projecte
   • El tipus de document bàsic ("Índex general", "Memòria", "Annexos", "Càlculs", "Plànols", "Plec de condicions", "Estat de Mesuraments", "Pressupost" o "Estudis amb entitat pròpia")
   • L'organisme o client per al qual es redacta el Projecte
   • La identificació i les dades professionals de cada un dels autors del Projecte
   • I, quan correspongui, les de la persona jurídica que ha rebut l'encàrrec de la seva elaboració.