Glossari de Documents: Monografia, Tesi, Fons Documental i Arxivística

Glossari de Termes Documentals i Arxivístics

Monografia

f. [LC] [BB] Escrit sobre un punt especial d’història, de ciència, etc. És un treball d'escriptura sobre un tema concret. La monografia és un document que tracta una temàtica en particular fent servir diverses fonts compilades i processades per un o diversos autors.

Separata

Relligat a part d’un article o d’un capítol publicat en una revista o en un llibre.

Tesi

Dissertació escrita sobre un tema determinat presentada per un candidat per adquirir un grau universitari. Exemples: una tesi doctoral o una tesi de llicenciatura.

Abstract (Resum)

Resum. És una representació abreviada, objectiva i precisa del contingut d’un document o recurs.

Permet a l’interessat tenir una idea clara sobre l’article o la investigació proposada, sense necessitat de llegir-lo completament.

Expedient

Conjunt dels papers corresponents a un assumpte o negoci, especialment de les actuacions administratives en la tramitació d’un afer davant l'Administració Pública i de les judicials en els actes de jurisdicció voluntària.

Directori

Llista o guia d’adreces, de persones o d’organismes.

Fons Documental

En arxivística, un fons, també anomenat fons d'arxiu o fons documental, és un terme que designa el conjunt orgànic de documents, independentment de la seva data, tipologia, forma o suport. És produït orgànicament, generat, reunit, acumulat, usat o rebut de manera natural per una persona particular, família o organisme a partir de l'exercici de les seves activitats.

Formulari

Imprès que s’ha d’omplir amb dades per a sol·licitar alguna cosa.

Un formulari és una pàgina amb espais buits que han de ser emplenats amb alguna finalitat.

Imprès

Escrit imprès (o simplement imprès). Full imprès.

Memòria Anual

Una memòria anual és un informe sobre les activitats dutes a terme per una organització durant un any complet. Sovint es fa servir per a donar informació als accionistes, col·laboradors, clients, membres o altres persones relacionades amb l'entitat, i recull tant la informació d'activitats com la informació financera. Es considera literatura grisa.

Sèrie Documental

Una sèrie documental és un conjunt de documents, o peces documentals, produïts de manera continuada com a resultat d'una mateixa activitat.