Glossari de termes documentals i arxivístics: monografia, tesi, fons i sèrie documental

Resumen

Glossari breu de termes del camp documental i arxivístic, que defineix conceptes com monografia, separata, tesi, abstract, expedient, directori, fons documental, formulari, imprès, memòria anual i sèrie documental. Permet entendre el vocabulari bàsic de la gestió documental.

Puntos clave

Una monografia és un escrit que tracta un tema concret a partir de diverses fonts compilades i processades.
Una separata és un fragment relligat a part d'un article o capítol publicat en una revista o llibre.
Una tesi és una dissertació sobre un tema determinat presentada per obtenir un grau universitari.
L'abstract o resum representa de manera abreujada, objectiva i precisa el contingut d'un document.
Un fons documental és el conjunt orgànic de documents produïts i rebuts per una persona, família o organisme en l'exercici de les seves activitats.
Una sèrie documental és un conjunt de documents produïts de manera continuada com a resultat d'una mateixa activitat.
Una memòria anual és un informe sobre les activitats d'una organització durant un any i es considera literatura grisa.

Resumen generado con IA a partir del documento. Ponte a prueba

Glossari de Termes Documentals i Arxivístics

Monografia

f. [LC] [BB] Escrit sobre un punt especial d’història, de ciència, etc. És un treball d'escriptura sobre un tema concret. La monografia és un document que tracta una temàtica en particular fent servir diverses fonts compilades i processades per un o diversos autors.

Separata

Relligat a part d’un article o d’un capítol publicat en una revista o en un llibre.

Tesi

Dissertació escrita sobre un tema determinat presentada per un candidat per adquirir un grau universitari. Exemples: una tesi doctoral o una tesi de llicenciatura.

Abstract (Resum)

Resum. És una representació abreviada, objectiva i precisa del contingut d’un document o recurs.

Permet a l’interessat tenir una idea clara sobre l’article o la investigació proposada, sense necessitat de llegir-lo completament.

Expedient

Conjunt dels papers corresponents a un assumpte o negoci, especialment de les actuacions administratives en la tramitació d’un afer davant l'Administració Pública i de les judicials en els actes de jurisdicció voluntària.

Directori

Llista o guia d’adreces, de persones o d’organismes.

Fons Documental

En arxivística, un fons, també anomenat fons d'arxiu o fons documental, és un terme que designa el conjunt orgànic de documents, independentment de la seva data, tipologia, forma o suport. És produït orgànicament, generat, reunit, acumulat, usat o rebut de manera natural per una persona particular, família o organisme a partir de l'exercici de les seves activitats.

Formulari

Imprès que s’ha d’omplir amb dades per a sol·licitar alguna cosa.

Un formulari és una pàgina amb espais buits que han de ser emplenats amb alguna finalitat.

Imprès

Escrit imprès (o simplement imprès). Full imprès.

Memòria Anual

Una memòria anual és un informe sobre les activitats dutes a terme per una organització durant un any complet. Sovint es fa servir per a donar informació als accionistes, col·laboradors, clients, membres o altres persones relacionades amb l'entitat, i recull tant la informació d'activitats com la informació financera. Es considera literatura grisa.

Sèrie Documental

Una sèrie documental és un conjunt de documents, o peces documentals, produïts de manera continuada com a resultat d'una mateixa activitat.

Preguntas frecuentes

Què és un fons documental en arxivística?

És el conjunt orgànic de documents, independentment de la seva data, tipologia, forma o suport, produït, generat o rebut de manera natural per una persona, família o organisme a partir de les seves activitats.

Quina diferència hi ha entre un fons documental i una sèrie documental?

El fons és el conjunt orgànic de documents d'una persona o organisme, mentre que la sèrie és un conjunt de documents produïts de manera continuada com a resultat d'una mateixa activitat.

Què és una memòria anual?

És un informe sobre les activitats dutes a terme per una organització durant un any complet, que sovint inclou informació d'activitats i financera per als accionistes, col·laboradors o clients.