Guia Completa d'Organització i Gestió Empresarial: Organigrames i Funcions Clau

Els Organigrames Empresarials

Què són els Organigrames?

Un organigrama és la representació gràfica de l'estructura d'una organització empresarial.

Principis Clau dels Organigrames

Perquè un organigrama funcioni correctament, cal que l'empresa segueixi els següents principis:

• Diferenciar els elements que componen l'empresa.
• Diferenciar els nivells i posicions d'autoritat.
• Que sigui fàcil de comprendre.
• Només hi han de ser els elements indispensables.

Classificació dels Organigrames

Segons la Forma

• Organigrames Verticals: Els comandaments amb més autoritat se situen en un lloc més alt, i per sota totes aquelles unitats que hi estan subordinades.
• Organigrames Horitzontals: A l'esquerra se situen les unitats de comandament i a la dreta les que estan subordinades. Aquest tipus vol destacar la importància de les funcions.
• Organigrames Radials: Volen ressaltar els nivells més alts de la direcció al centre.

Segons la Finalitat

• Organigrames Informatius: Ofereixen una informació global de l'empresa.
• Organigrames d'Anàlisi: Mostren totes les estructures organitzatives de l'empresa d'una manera detallada.

Segons l'Extensió

• Organigrames Generals: Reflecteixen tota l'estructura general de l'empresa.
• Organigrames Detallats: Informen sobre l'organització d'un departament en concret.

Segons el Contingut

• Organigrames Estructurals: Només hi apareixen les unitats que formen l'empresa.
• Organigrames de Personal: Només hi surten representades les persones que ocupen les diferents unitats.
• Organigrames Funcionals: Informen de com estan formades les unitats que surten en el gràfic.

L'Organització Informal

Definició d'Organització Informal

L'organització informal és el conjunt de relacions personals i socials que no estan preestablertes per la direcció o organització de l'empresa, però que sorgeixen espontàniament quan les persones s'associen entre si.

Origen de l'Organització Informal

L'organització informal sorgeix de:

• Les relacions entre les persones.
• L'aparició de líders espontanis.
• La necessitat de fer reivindicacions.

La Funció de Gestió Empresarial

Definició de Gestió

La funció de gestió és organitzar els treballadors i treballadores per arribar als objectius marcats.

L'Organització de la Gestió (Piràmide)

La gestió s'organitza mitjançant una piràmide amb els següents nivells:

• Alta Direcció: És on es troben els alts càrrecs de l'empresa.
• Nivell Intermedi: S'encarreguen de l'execució i el control de la planificació general.
• Nivell de Gestió: Són aquells que tenen una responsabilitat directa sobre els plans fets.

Funcions Clau del Directiu

La Teoria de Douglas McGregor

Segons la teoria de Douglas McGregor, les funcions principals d'un directiu inclouen:

• Elegir les tasques que s'han de realitzar.
• Transmetre les ordres a les persones que estan al seu càrrec.
• Donar instruccions a les persones que estan per sota perquè puguin realitzar les tasques correctament.
• Crear bones situacions de treball amb la finalitat de motivar el treballador o treballadora.