Organisatiecultuur, Structuur en HRM: Essentiële Begrippen voor Bedrijfsbeheer

Organisatiecultuur

Cultuur wordt gedefinieerd als de manier waarop mensen zich binnen een organisatie gedragen.

• Machtscultuur: De leiding heeft de macht in handen.
• Rolcultuur: Regels en functies staan centraal.
• Taakcultuur: Taken, doelen en resultaten staan centraal.
• Persoonscultuur: De werknemer en diens talenten staan centraal.

Organisatiestructuur

Structuur verwijst naar de wijze waarop het bedrijf is opgebouwd.

• Organigram: Een visuele weergave van de hiërarchie en de leidinggevende structuur.
• Lijnorganisatie: Elke werknemer heeft één directe leidinggevende.
• Lijn-staforganisatie: Een combinatie van de lijnorganisatie met deskundigen die adviseren.
• Functionele organisatie: De structuur is verdeeld in functies, zoals verkoop en productie.
• Horizontale organisatie: Een structuur met weinig hiërarchie en een sterke focus op samenwerking.

Human Resource Management (HRM)

HRM omvat alle aspecten rondom het personeelsbeleid.

• HR-strategie: Het strategisch inzetten van personeel om bedrijfsdoelen te bereiken.
• Personeelsplanning: Het bepalen van de benodigde hoeveelheid werknemers en hun inzetbaarheid.
• Instroom: Het proces waarbij een nieuwe werknemer in dienst treedt.
• Doorstroom: Het proces waarbij een werknemer van functie verandert.
• Uitstroom: Het proces waarbij een werknemer het bedrijf verlaat.
• POP: Persoonlijk Ontwikkelingsplan voor de werknemer.
• Functioneringsgesprek: Een gesprek gericht op het bespreken en verbeteren van het functioneren.
• Evaluatiegesprek: Een gesprek waarin de werknemer formeel wordt beoordeeld.
• Outplacement: Begeleiding bij het zoeken naar een nieuwe baan na ontslag.
• Cao: Collectieve afspraken over loon en arbeidsvoorwaarden.

Rekruteren en solliciteren

• Rekruteren: Het actief zoeken naar geschikte kandidaten.
• Functieprofiel: Een overzicht van de vereiste kennis, vaardigheden en attitudes.
• Kennis: Wat je weet.
• Vaardigheden: Wat je kunt.
• Attitude: Hoe je je gedraagt.
• AIDA-model: Aandacht, Interesse, Verlangen (Desire), Actie.
• Cv: Een overzicht van opleiding, ervaring en vaardigheden.
• Motivatiebrief: Een toelichting op waarom jij geschikt bent voor de functie.
• Netiquette: Beleefd en professioneel communiceren in een online omgeving.

Aanwerving

Bij de aanwerving zorgt de werkgever voor het personeelsdossier, RSZ-aangifte, verzekering, preventie, arbeidsreglement en de arbeidsovereenkomst.

• Arbeidsreglement: De officiële regels van het bedrijf.
• Arbeidsovereenkomst: De juridische afspraken tussen werkgever en werknemer.
• RSZ: Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
• Preventieadviseur: Deskundige die adviseert over veiligheid op de werkvloer.
• Vertrouwenspersoon: Een aanspreekpunt voor hulp bij problemen.
• CPBW: Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (welzijn en veiligheid).

Arbeidsovereenkomsten

• Bepaalde duur: Een contract met een vooraf vastgestelde einddatum.
• Onbepaalde duur: Een contract zonder einddatum.
• Deeltijds: Een contract met minder dan voltijdse uren.
• Uitzendarbeid: Tijdelijke arbeid via een uitzendbureau.
• Studentenarbeid: Een specifiek contract voor studenten.
• Arbeider: Werknemer die zich voornamelijk richt op lichamelijk werk.
• Bediende: Werknemer die zich voornamelijk richt op administratief of intellectueel werk.