Precedència i Costos en Esdeveniments: Guia Completa

Què és la Precedència en Esdeveniments?

La precedència és el lloc que li correspon ocupar a una persona en funció de les seves característiques quan assisteix a un acte on hi ha altres persones. La presidència l'ocupa l'amfitrió o la persona més important jeràrquicament.

Lleis de Precedència

• Llei de cortesia: Es permet cedir la precedència o la presidència a una altra persona. Per exemple, el lloc d'honor.
• Llei de la dreta: El lloc més important després de l'amfitrió correspon a qui està a la seva dreta.
• La tercera persona: El lloc més important després de l'amfitrió i la persona a la seva dreta correspon a qui està a la seva esquerra.
• Llei d'alternança: Els convidats seuran per ordre d'importància, alternant de dreta a esquerra a partir de l'amfitrió.
• Llei d'ordre alfabètic: En el cas de tenir el mateix rang, s'ordenaran alfabèticament pel cognom.
• Nombre imparell: Des del centre, es numeren de dreta a esquerra.
• Nombre parell: Des del centre, es numeren d'esquerra a dreta.
• Llei d'antiguitat: Quan ocupen el mateix rang, s'estableix l'ordre en funció de la data de nomenament del seu càrrec o edat.
• Precedència segons l'organigrama.
• Llei d'alternat: Variació del lloc de precedència. Per exemple, en un acord on hi ha dos exemplars, el que et quedes es firma a la dreta i el que es queda l'altra part, a l'esquerra.
• Llei d'igualtat jurídica internacional: Tots els països són iguals, independentment de la seva riquesa.
• Llei d'analogia: Si no tens lloc en el protocol, per similitud amb altres càrrecs, s'estableix un lloc.
• Usos i costums: Cada comunitat s'adapta al protocol.

Tipus de Costos en l'Organització d'Esdeveniments

Costos Fixos

Són els costos que s'han de cobrir independentment de la quantitat d'assistents a l'esdeveniment. Aquests inclouen:

• Localització de l'esdeveniment: Inclou el lloguer del local i les possibles fiances.
• Despeses de personal: Hostesses/os, artistes, coordinadors/es, etc.
• Promoció de l'esdeveniment: Publicitat, comunicació i difusió.
• Equipament tècnic: So, projecció, fotografia, vídeo.
• Registres per als assistents: Sistemes d'inscripció i acreditació.
• Dietes: Despeses d'allotjament i transport.
• Traductors: Per a esdeveniments internacionals.

Costos Variables

Aquests costos depenen de la quantitat de convidats a l'esdeveniment:

• Servei de menjars.
• Personal de neteja i seguretat: A major espai, més personal necessari.
• Serveis per assistents: Material per a acreditacions, credencials, programes, diplomes o regals.