Procés de compra-venda i documents mercantils
Clasificado en Formación y Orientación Laboral
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 2,7 KB
Procés de Compra-Venda
La seqüència és la següent:
- Reb i verifica la comanda
- Enviament i albarà
- Factura
- Pagament
- Rebut
Finalment, s'accepta i es prepara a la fàbrica.
Pel que fa a la gestió de compres (és a dir, qui estigui portant la gestió d'un magatzem), implica una sèrie de tasques:
- Preveure i planificar les necessitats
- Identificar i escollir els potencials proveïdors
- Seleccionar els productes a comprar amb criteris de qualitat, servei i preu
- Realitzar la comanda
- Confirmar les entregues de material
- Efectuar els pagaments dels articles rebuts
- Enviar els productes, segons el protocol establert, a les àrees o plantes del centre
- Coordinar-se amb la resta d'àrees i plantes del centre per tal d'identificar necessitats i establir condicions relatives a la qualitat i utilitat dels productes
Documents Mercantils
El procés de compra-venda requereix l'ús de diferents documents:
a) Documents Mercantils pròpiament dits: full de comanda, albarà, factura, rebut... No existeixen models oficials per a aquests documents, sinó que el seu disseny és lliure.
b) Documents Financers: altres documents de tipus financer, per poder fer el pagament de la comanda (xec, targetes de crèdit o dèbit, pagaré, lletra de canvi...)
1. Full de Comanda
És aquell que utilitza un client per sol·licitar l'entrega d'una mercaderia al seu proveïdor, és a dir, que es tracta d'un compromís de compra.
La petició de la mercaderia es pot realitzar per diferents vies, normalment acordades anteriorment: correu electrònic, fax, telèfon, carta, de viva veu, etc. Quan la petició es realitza per escrit, sol fer-se per duplicat, una còpia pel proveïdor i una altra per al client.
Tots els documents que circulen entre empreses han de tenir obligatòriament certes dades. La informació mínima que ha de tenir la comanda és la següent:
- Encapçalament amb les dades identificatives de l'empresa compradora: nom i raó social, domicili amb codi postal, telèfon, correu electrònic i/o fax, NIF o CIF, etc.
- Dades identificatives de l'empresa venedora
- Nº de comanda
Consideracions:
Abans de formalitzar la comanda, és necessari calcular bé la quantitat de cada article, perquè el seu emmagatzematge genera uns costos i l'objectiu ha de ser aconseguir el dipòsit òptim de cada mercaderia.
A vegades, per comandes periòdiques, no cal efectuar un full de comanda cada cop que es faci una entrega; es pacta amb les empreses una periodicitat regular d'entrega.