Tipus de documents comercials: informes, catàlegs i notes de premsa

Documents Comercials

Tríptic

Té portada i contraportada, full plegat dues vegades.

Catàleg Publicitari

Llista de productes o serveis de l'empresa amb els preus corresponents. S'estructura en una portada, contingut i contraportada. El contingut consta de 4 pàgines. Mostra els preus i característiques del producte.

Nota de Premsa

Document informatiu enviat als mitjans de comunicació per a difusió. No és un anunci publicitari. Ha de referir-se a un esdeveniment noticiable i té una vida curta. Ha de ser breu i clar.

Estructura:

• Titular
• Lloc i data d'edició
• Cos del comunicat
• Informació de l'entitat
• Dades de contacte

L'Informe

Comunicació per transmetre informació interna i externa de l'empresa. Es prepara a petició o per presentar el resum de fets o activitats. Pot oferir interpretacions, conclusions i recomanacions.

Tipus d'Informes

Segons el contingut:

• Personals: Informació referida a persones.
• Comercials: Informació sobre l'activitat de l'empresa (vendes, demanda, competència, absentisme laboral, etc.).

Segons l'àmbit:

• Interns: Elaborats pel personal de l'empresa sobre informacions de l'empresa.
• Externs: Elaborats per una persona o entitat externa a l'empresa.

Segons la implicació:

• Expositius: Exposen els fets de manera clara, objectiva i cronològica.
• Valoratius Interpretatius: Descriuen, analitzen i interpreten les dades subjectivament. Inclouen recomanacions i conclusions.
• Demostratius: Convencen el lector d'una tesi. Les dades s'exposen i es demostren.

Passos per Elaborar un Informe

1. Elaborar un esquema amb els punts principals.
2. Determinar les fonts d'informació.
3. Recopilar dades.
4. Triar la informació important.
5. Organitzar la informació.
6. Redactar l'informe.

Abans de preparar un informe, cal saber el motiu. Un informe ha de ser fàcil d'entendre, curt, concret, impersonal i tractar un sol tema.