Actos de Encuadramiento en la Seguridad Social: Inscripción, Afiliación, Altas y Bajas
Actos de Encuadramiento en la Seguridad Social
Los actos de encuadramiento son aquellos mediante los cuales un empresario o un trabajador se incorpora al sistema de la Seguridad Social. Principalmente, son cuatro:
- Inscripción de empresas
- Afiliación de trabajadores
- Altas
- Bajas
Inscripción de Empresas
La ley establece que, como requisito previo e indispensable para iniciar sus actividades, los empresarios deben solicitar su inscripción en el Régimen de la Seguridad Social correspondiente, siempre que empleen a trabajadores por cuenta ajena. Esta inscripción es fundamental para operar legalmente.
Al inscribir una empresa, se le asigna un Código Cuenta de Cotización (CCC), que es el número de identificación de la empresa en el sistema de la Seguridad Social. Este código es válido en todo el territorio nacional y durante toda la vida de la empresa.
Además, se ofrece la opción de aseguramiento, mediante la cual la empresa elige asegurar los riesgos profesionales con una Mutua de la Seguridad Social o con el INSS. La mayoría de las empresas (aproximadamente el 90%) optan por una mutua debido a la rapidez del servicio.
Afiliación de Trabajadores
La afiliación y el alta son dos actos distintos. La afiliación es el acto administrativo mediante el cual se reconoce a una persona la condición de ser incluida en el sistema de la Seguridad Social, generalmente cuando trabaja por primera vez.
La afiliación es única para todo el sistema de la Seguridad Social, se realiza una sola vez y es válida de por vida. Al afiliarse, se proporciona un número de afiliación de la Seguridad Social. Es una obligación legal, y su incumplimiento constituye una infracción muy grave.
Si un trabajador no ha estado afiliado previamente, la empresa debe afiliarlo y darlo de alta. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) también puede realizar la afiliación de oficio, como resultado de una inspección de trabajo, o a solicitud del trabajador en caso de incumplimiento por parte del empleador.
Alta del Trabajador
El alta del trabajador es el acto administrativo mediante el cual se reconoce que una persona que inicia una actividad está incluida en el régimen de la Seguridad Social.
Tipos de Alta
- Alta Real: Se produce al ingresar en la empresa y se mantiene mientras el trabajador presta sus servicios.
- Alta Asimilada: Son situaciones creadas por la ley que, aunque normalmente implicarían la baja del sistema, se mantienen como asimiladas al alta para proteger al trabajador. Ejemplos: desempleo, excedencia forzosa, incapacidad temporal, huelga, etc.
- Alta Presunta/de Pleno Derecho: Ocurre cuando el empresario no cumple con sus obligaciones de afiliar o dar de alta al trabajador en la Seguridad Social. En este caso, se otorga automáticamente la protección al trabajador para que no sufra las consecuencias del incumplimiento empresarial.
Baja del Trabajador
La baja del trabajador es el acto administrativo que comunica el cese en el régimen de la Seguridad Social correspondiente. Es fundamental solicitar la baja dentro del plazo establecido, ya que, de lo contrario, la obligación de cotizar se mantendrá hasta que la Tesorería tenga conocimiento del cese.