Fedatarios públicos: notarios, registradores y secretarios judiciales

Resumen

El documento explica qué son los fedatarios públicos y cuáles son sus funciones y competencias. Describe a los secretarios judiciales, los notarios y los registradores, así como los documentos notariales más habituales. Permite entender quién da fe de los actos jurídicos y cómo se organiza esa función.

Puntos clave

Fedatarios públicos son las personas habilitadas legalmente para dar fe y autentificar hechos, actos o negocios jurídicos.
Los secretarios judiciales ejercen la fe pública judicial y asisten a jueces y magistrados, dejando constancia de los actos procesales mediante actas y diligencias.
Los notarios ejercen la fe pública notarial, asesoran a las partes y actúan con autonomía e independencia.
Los notarios se organizan por Colegios, que ayudan en su función y controlan su actuación.
Documentos notariales habituales: escritura pública, acta notarial, pólizas intervenidas, escritura matriz y protocolo.
Los registradores son licenciados en Derecho, verifican la legalidad de los documentos y no se puede inscribir nada en el Registro sin su calificación favorable.

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Fedatarios Públicos: Funciones y Competencias

Fedatarios públicos: Personas habilitadas legalmente para dar fe y autentificar hechos, actos o negocios jurídicos. Son: notarios, registradores de la propiedad y mercantiles, secretarios judiciales y aquellos funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe.

Secretarios Judiciales

Dependen del Ministerio de Justicia y ejercen sus funciones con carácter de autoridad, legalidad, imparcialidad e independencia en el ejercicio de la fe pública judicial. Tienen como competencia exclusiva y plena el ejercicio de la fe pública judicial y asisten a los jueces y magistrados en el ejercicio de sus funciones. Para ello, dejan constancia de la realización de actos procesales en el tribunal o ante éste y de la producción de hechos con trascendencia procesal mediante actas y diligencias.

Notarios

Es un funcionario público que ejerce la fe pública notarial que implica la exactitud de los hechos, la autenticidad y fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de las partes. Asesoran a quienes reclamen su trabajo y aconsejan los medios jurídicos más adecuados para lograr los fines lícitos que pretenden alcanzar. Actúan con autonomía e independencia. Dependen del Ministerio de Justicia y de la Dirección General de los Registros y el Notariado.

Se organizan por Colegios que les ayudan en su función pero que también controlan su actuación. Redactan escrituras públicas, actas notariales, pólizas intervenidas, también expiden copias y forman protocolos.

El lenguaje es formal, se exponen los hechos de forma objetiva sin valoraciones y se expiden en papel timbrado con el sello del notario.

Documentos Notariales:

Escritura pública
Acta notarial
Pólizas intervenidas
Escritura matriz
Protocolo

Registradores

Son funcionarios públicos licenciados en Derecho. Verifican la legalidad de los documentos judiciales, notariales, administrativos o particulares y verifican que los derechos que contienen están correctamente constituidos y guardan conexión con lo que ya está inscrito en el Registro. No se puede inscribir nada en el Registro si el registrador no lo ha calificado favorablemente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un fedatario público?

Es una persona habilitada legalmente para dar fe y autentificar hechos, actos o negocios jurídicos. Entre ellos están los notarios, los registradores, los secretarios judiciales y otros funcionarios facultados para ello.

¿Qué función tiene el secretario judicial?

Ejerce en exclusiva la fe pública judicial y asiste a jueces y magistrados. Deja constancia de los actos procesales y de los hechos con trascendencia procesal mediante actas y diligencias.

¿Qué hace un registrador?

Verifica la legalidad de los documentos judiciales, notariales, administrativos o particulares y comprueba que los derechos que contienen están bien constituidos y conectados con lo ya inscrito. Nada se inscribe sin su calificación favorable.