Ciclo de vida de proyectos: definiciones, tipologías y etapas de prefactibilidad y factibilidad

Resumen

El documento presenta las definiciones fundamentales de proyecto, su clasificación en mayores y menores según la inversión y la complejidad, y sus elementos constitutivos: restricciones, operaciones y recursos. Luego describe las etapas de evaluación y formulación, desde el estudio de prefactibilidad hasta la ejecución, indicando los aspectos que se analizan en cada una. Es útil para comprender el proceso completo de desarrollo de un proyecto.

Puntos clave

Un proyecto es un proceso único de actividades coordinadas con fechas de inicio y fin para lograr un objetivo con limitaciones de tiempo, costo y recursos.
Los proyectos mayores tienen un costo superior a 7 MM$ y se caracterizan por alta inversión, complejidad técnica y baja familiaridad.
Los proyectos menores tienen un costo inferior a 5 MM$ y se caracterizan por baja complejidad técnica y alta familiaridad.
Los elementos del proyecto son restricciones (calidad, tiempo, costos, cantidad y ambiente), operaciones (planificación, organización, dirección y control) y recursos (máquinas, hombres, materiales y dinero).
El estudio de prefactibilidad examina los aspectos técnicos, comerciales, administrativos y financieros de una idea para decidir si conviene formular el proyecto.
El estudio de factibilidad construye un modelo de matemática financiera para medir la rentabilidad económica del proyecto para los inversionistas.
La fase de diseño detallado incluye ingeniería de detalle, obra civil, costos de operación, análisis de sensibilidad y evaluación financiera.

Ponte a prueba

Definiciones Fundamentales de Proyectos

Definición de Proyecto

Es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

Proyecto Industrial

Nace de satisfacer una necesidad humana, descubriendo el problema y buscando una solución. Al encontrarla, se ubica la inversión y se estudia si es rentable o no.

Proyecto Mayor

Son obras caracterizadas por alta inversión, complejidad técnica y baja familiaridad. Tienen un costo mayor a 7 MM$ (siete millones de dólares), pero por excepción pueden ser clasificados como mayores los proyectos con costo menor, si son de alta complejidad y poco conocidos. Esta reclasificación del proyecto deberá ser validada por la Gerencia.

Proyecto Menor

Son obras caracterizadas por baja complejidad técnica y alta familiaridad, independiente del monto. Tienen un costo menor a 5 MM$ (cinco millones de dólares), pero por excepción pueden ser clasificados como menores los proyectos con costo mayor si son altamente conocidos y de muy poca complejidad.

Elementos Constitutivos del Proyecto

El proyecto consta de tres elementos principales:

Restricciones: Abarcan calidad, tiempo, costos, cantidad y ambiente.
Operaciones: Llevan la planificación, organización, dirección y control.
Recursos: Son las máquinas, los hombres, los materiales y el dinero.

Etapas de Evaluación y Formulación de Proyectos

Estudio de Prefactibilidad (Primera Etapa)

Esta Primera Etapa del proceso consiste en examinar todos los aspectos técnicos, comerciales, administrativos y financieros de una idea, para determinar si es conveniente proseguir hacia la formulación de un proyecto. Los pasos clave son:

Determinación de Necesidades.
Alternativas de Solución.
Análisis Técnico-Económico de las Alternativas.
Selección de la Mejor Alternativa.
Justificación del Proyecto.
Estimación de la Duración del Proyecto.
Estimación de Costo del Proyecto.
Determinación de las Interfaces Iniciales del Proyecto.

Estudio de Factibilidad (Segunda Etapa)

En esta Segunda Etapa, se construye un modelo de matemática financiera que permita visualizar el comportamiento de las principales variables de inversión y los ingresos y egresos de un proyecto, con el objeto de medir su rentabilidad económica para los inversionistas y comprometer recursos para su ejecución. Los aspectos a considerar son:

Situación del Mercado del Producto o Servicio Específico.
Situación del Mercado de Materia Prima.
Diseño del Lay-out.
Tecnología.
Localización para la Construcción.
Requerimiento de Personal.
Marco Legal.
Situación Económica en General.

Alcance Detallado de los Estudios de Proyecto

Estudio de Prefactibilidad

Los componentes detallados de este estudio incluyen:

Situación económica general
Análisis de Mercado (Producto, Demanda, Oferta, Precio)
Aspectos Tecnológicos
Costos
Financiamiento
Rentabilidad o Beneficios

Estudio de Factibilidad

Los componentes detallados de este estudio incluyen:

Situación económica general
Situación detallada del mercado de materias primas
Microlocalización
Situación detallada del producto
Ingeniería Básica
Recursos Humanos y Organización
Costos
Análisis de Sensibilidad
Inversiones

Proyecto (Fase de Diseño Detallado)

Los componentes detallados de esta fase incluyen:

Situación Económica
Análisis detallado de materias primas
Análisis detallado del mercado del bien o servicio
Proyecto de Ingeniería
Ingeniería de Detalle
Proyecto de Obra civil
Procesos Tecnológicos
Determinación de Costos de operación
Organización de recursos humanos
Inversiones
Financiamientos
Análisis de sensibilidad
Evaluación Financiera

Realización del Proyecto (Ejecución)

Los componentes detallados de la ejecución incluyen:

Obras de Ingeniería
Cronograma de actividades
Cronograma financiero
Licitación
Adquisiciones
Coordinación
Supervisión de la obra
Instalaciones
Pruebas
Puesta en Marcha
Operación

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un proyecto mayor y un proyecto menor?

Los proyectos mayores se caracterizan por alta inversión, complejidad técnica y baja familiaridad, con un costo superior a 7 MM$. Los proyectos menores tienen baja complejidad y alta familiaridad, con un costo inferior a 5 MM$.

¿Qué se estudia en la etapa de prefactibilidad?

Se examinan los aspectos técnicos, comerciales, administrativos y financieros de una idea, para determinar si es conveniente proseguir hacia la formulación del proyecto. Incluye determinar necesidades, alternativas de solución y estimar duración y costo.

¿Cuál es el objetivo del estudio de factibilidad?

Su objetivo es medir la rentabilidad económica de un proyecto para los inversionistas mediante un modelo de matemática financiera, y decidir si se comprometen recursos para su ejecución.