Compras, Gastos y Costos: Conceptos Clave en Contabilidad

Resumen

Este documento explica conceptos clave de contabilidad sobre compras, gastos y costos. Define el gasto operativo y el deterioro de activos, y diferencia las compras del costo de bienes vendidos. También describe qué incluye el costo de compra y los costos de producción. Al terminar, el estudiante podrá distinguir los conceptos de costo y gasto en sus cálculos.

Puntos clave

Un gasto operativo es el valor económico de los recursos que se agotan o se consumen en las operaciones de la entidad.
Un activo produce beneficios económicos futuros. Una parte de su valor pasa a gasto cuando se usa, por ejemplo con la depreciación.
Hay deterioro de un activo cuando sus flujos de caja esperados suman menos que su valor contable. La reducción se registra como pérdida.
El costo de compra es el precio menos los descuentos, más los costos directos del activo, los impuestos no recuperables, los derechos de aduana y los intereses devengados hasta que el activo está listo para su uso.
Los costos de producción incluyen el costo de bienes y servicios, los costos directos y una cantidad razonable de costos indirectos.
Las compras de mercancías son las compras de un período. El costo de bienes vendidos es el precio de las compras que se han vendido en ese período.

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¿Las compras son gastos?

Sí, las compras se consideran gastos operativos. Un gasto operativo es el valor económico de los recursos que se agotan o se consumen en las operaciones de la entidad que reporta. La diferencia entre los activos y los gastos es que los activos producen beneficios económicos futuros, mientras que un gasto es el valor económico de los recursos que se agotan o se consumen. A medida que los activos son utilizados por la entidad, una parte de su valor se considera como gasto (por ejemplo, la depreciación).

Deterioro de activos

El deterioro de activos se produce cuando la suma de los flujos de caja esperados de los activos es menor que el valor contable del activo. Las prácticas contables requieren que los activos a largo plazo sean evaluados para detectar su deterioro. Si se realiza una reducción en el valor en libros por deterioro, se registra como una pérdida.

Diferencia entre las compras de bienes y el costo de ventas

Las compras de mercancías son el total de las compras de un período, y el costo de bienes vendidos es el precio del total de las compras que se han vendido en ese período.

Componentes del costo de bienes adquiridos

El costo de bienes adquiridos es el valor de los productos que una empresa de venta al por menor o al por mayor tiene la intención de revender a un costo con fines de lucro. El costo de compra incluye:

Precio de los activos
Menos: Descuentos
Más: Cualquier costo adicional directamente relacionado con el activo y necesario para prepararlo para el uso previsto
Más: Impuestos no recuperables y derechos de aduana
Más: Intereses devengados hasta que el activo está listo para el uso previsto

Costos de producción

Los costos de producción incluyen:

El costo de adquisición de bienes y servicios
Costos directos incurridos por la compañía
Una cantidad razonable de los costos indirectos

Costo de transporte

En el caso de las compras, los gastos siempre elevan el costo de adquisición. En el caso de las ventas, depende de quién venda; de ninguna manera afectaría al costo de adquisición. Solo es suficiente tener en cuenta si:

Se trata de un gasto del cliente y lo hacemos (ingresos por ventas diversas)
Si se trata de un gasto de la empresa vendedora y está hecho por un tercero (gastos de transporte)

Se debe aumentar el costo de adquisición si se realiza una mejora en la capacidad de producción, su vida económica o se utiliza un valor para la empresa. Se debe disminuir el costo de adquisición cuando hay depreciaciones (irreversibles) y/o deterioros (reversibles).

Preguntas frecuentes

¿Qué es el costo de bienes vendidos?

Es el precio del total de las compras que se han vendido en un período. Las compras de mercancías son el total de las compras del mismo período.

¿Qué incluye el costo de compra de un activo?

Incluye el precio del activo, menos los descuentos. Suma los costos adicionales directamente relacionados con el activo, los impuestos no recuperables, los derechos de aduana y los intereses devengados hasta que el activo está listo para su uso.