Conceptos Clave de Contabilidad: Registros, Patrimonio y Marco Legal
Registros Contables
Los registros contables son un conjunto de datos relacionados entre sí. Consisten en la anotación de los datos que proporcionan los comprobantes en los libros contables. Es un elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa (libros de comercio).
Clasificación de los Registros Contables
Obligatorios y No Obligatorios
- Obligatorios: El Libro Diario.
- No Obligatorios: El Libro de Inventarios y Balances.
Cronológicos y Temáticos
En los cronológicos, las anotaciones se realizan siguiendo un orden temporal. En los temáticos, las anotaciones se organizan según el tema.
Principales y Auxiliares
Los principales contienen anotaciones resumidas, mientras que los auxiliares contienen anotaciones con detalle.
Encuadernados y de Hojas Móviles
Los encuadernados tienen hojas fijas, numeradas correlativamente. Los de hojas móviles pueden llevarse en fichas o mediante programas de PC.
Marco Legal y Formalidades de los Libros Contables
El Código de Comercio y la Ley de Sociedades Comerciales establecen formalidades que deben cumplirse para los siguientes libros:
- El Libro Diario.
- El Libro de Inventarios y Balances.
Requisitos Formales
Estos libros deben estar:
- Encuadernados.
- Foliados.
- Rubricados.
Prohibiciones Estrictas
Está estrictamente prohibido:
- Alterar el orden de los asientos.
- Dejar renglones o espacios en blanco.
- Borrar, raspar o tachar.
- Arrancar hojas.
El Patrimonio
El patrimonio es el conjunto de los bienes, derechos y deudas que posee una persona física o jurídica.
- A los bienes y derechos se los denomina Elementos Activos.
- A las deudas se las denomina Elementos Pasivos.
Patrimonio Neto
Aquello de lo cual la persona realmente puede disponer es la diferencia entre ambos tipos de elementos (Activo menos Pasivo) y se denomina Patrimonio Neto (PN).
Tipos de Variaciones Patrimoniales
- Variaciones Permutativas: No modifican el Patrimonio Neto.
- Variaciones Modificativas: Modifican el Patrimonio Neto.
El Concepto de Ente
Término "Ente"
El término "ente" remite a un concepto filosófico que implica «lo que es, existe o puede existir».
Ente Económico
Es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica la propiedad de los recursos.
Elementos del Ente Económico
- Personas: Aportan bienes económicos y recursos.
- Objeto: La actividad que desarrolla el ente.
- Objetivo: Se refiere a la atención de su lucro (o fin social).
Definición de Contabilidad
La contabilidad es aquel sistema de operaciones que capta, clasifica, registra y conserva información del patrimonio, y realiza un control de gestión.