Conceptos Clave y Metodologías para el Éxito en el Trabajo Colaborativo Empresarial

Conceptos Fundamentales del Trabajo Colaborativo

Definiciones Esenciales

Equipo de Trabajo

Conjunto organizado de personas que aportan su formación, conocimientos, habilidades y experiencia para realizar una intervención concreta.

Principios del Equipo de Trabajo:

• Están comprometidos en la consecución de un objetivo común.
• Las habilidades, aptitudes y esfuerzos de cada componente convergen en la consecución de dicho objetivo.
• Las tareas se distribuyen entre los diferentes componentes, según unos métodos y procedimientos preestablecidos.
• La sinergia es fundamental: el esfuerzo coordinado en el trabajo en equipo de los diferentes conocimientos y técnicas de cada profesional genera un valor superior a la suma de todas las intervenciones por separado.

Grupos Informales

Conjuntos de personas, vinculadas entre sí por un complejo sistema de relaciones interpersonales que se forman espontáneamente y que configuran una estructura grupal. Ejemplos: salir a comer, tomar el café.

Impacto de los Grupos Informales:

• Sentido positivo: Contribuyen a una mayor eficacia en la realización conjunta de las tareas.
• Sentido negativo: Pueden generar rumores o comentarios que, sin ser ciertos, se transmiten como si lo fuesen.

Trabajo en Equipo

Hace referencia a todas las metodologías, procedimientos y estrategias que utiliza el equipo de trabajo para conseguir los objetivos marcados.

Metodologías y Estrategias de Colaboración

Requisitos Metodológicos del Trabajo en Equipo

Para un desempeño óptimo, se requiere:

1. La planificación del trabajo en equipo.
2. La ejecución coordinada.
3. La comunicación efectiva.

Trabajo Cooperativo

Estrategia encaminada a que varias personas se comprometan, según sus posibilidades, en la consecución de un objetivo colectivo y se ayuden mutuamente para alcanzarlo.

Trabajo por Objetivos

Metodología mediante la cual el trabajador o la trabajadora toman como guía de su trabajo los resultados que deben alcanzar, en lugar de las horas trabajadas.

Trabajo en Red

Metodología que se sustenta en la colaboración y complementación entre los diferentes equipos o recursos que trabajan sobre un mismo problema o sobre el problema de una misma persona o colectivo.

Técnicas para el Trabajo en Equipo y la Toma de Decisiones

Técnicas Formativas o Informativas

Conferencia

Una persona experta en la materia pronuncia un discurso sobre un tema sin interrupciones ante un grupo.

Simposio

Conjunto de charlas, discursos o exposiciones verbales presentadas por un equipo de individuos sobre diferentes facetas de un tema, a fin de obtener una visión completa del mismo.

Mesa Redonda

Formada por un grupo de personas (máximo 10) que se reúnen para tratar un asunto o problema determinado.

El Panel

Consiste en que un grupo de personas (entre 3 y 6) expertas en una materia se reúnen ante el público para dialogar sobre un tema asignado.

Seminario

Un grupo de personas (entre 6 y 12) estudia un tema, cooperando entre ellas y compartiendo experiencias para alcanzar unas conclusiones comunes.

Técnicas de Discusión y Toma de Decisiones

Asamblea

Reunión de personas que tiene la finalidad de informar sobre determinados aspectos y tomar decisiones de forma conjunta.

Corrillo

Técnica educativa que divide el gran grupo en subgrupos pequeños para facilitar la discusión.

Cuchicheo

Consiste en una discusión en parejas sobre un tema.

Phillips 66

Se divide el grupo (generalmente numeroso) en subgrupos de 6 personas para discutir un tema durante 6 minutos y llegar a una conclusión. La cuestión sobre la que se discute quedará escrita en una [continuación pendiente...].