Contabilidad: Concepto, Usuarios, Características y Libros Contables
Concepto de contabilidad
La contabilidad es el proceso de identificación, medida, registro y comunicación de la información económica y financiera derivada de la actividad empresarial, para la formación de juicios y la toma de decisiones por parte de los usuarios de la información contable.
Usuarios de la información contable
Usuarios internos
Son aquellos para los que la información es un apoyo para la toma de decisiones en la empresa:
- Directivos y mandos intermedios
- Trabajadores
- Accionistas
Usuarios externos
Son aquellas personas, empresas o instituciones a quienes les interesa la marcha de la empresa, aunque las decisiones que toman son personales y no tienen una repercusión directa en la gestión y administración de la empresa:
- Inversores
- Bancos y acreedores
- Proveedores
- Sindicatos
- Administraciones públicas
Características de la información contable
- Fiable: que no contenga errores, sea neutral y no se omita información relevante.
- Relevante: útil para la toma de decisiones.
- Comparable: debe permitir comparar la situación contable de la empresa con la de otras, así como la actual con la que tenía en el pasado.
- Comprensible y clara: fácil de entender por los usuarios y que facilite la toma de decisiones.
Requisitos
- Unidad de cuenta común: unidades monetarias. Para España, el euro.
- Unificación de la legislación y de principios contables: se han de cumplir las Normas Internacionales de Información Financiera y las Normas Internacionales de Contabilidad, así como las nacionales determinadas en el Plan General de Contabilidad, para que se pueda comparar la información de las empresas tanto a nivel nacional como internacional.
Libros contables
- Libro de inventarios y cuentas anuales: en él se incluyen el balance inicial, los balances de comprobación trimestrales y las cuentas anuales. En estos inventarios se hace un recuento, valoración y descripción detallada de todos los elementos del patrimonio de la empresa y su resultado.
- Libro diario: en él se recogen diaria y cronológicamente las operaciones que realiza la empresa en el ejercicio de su actividad, y se anotan las variaciones de sus elementos patrimoniales a través de cuentas. Tanto los ingresos como los gastos se registran aquí y, al final del ejercicio, configurarán su beneficio o pérdida.
- Libro mayor: es principal, pero no obligatorio. En él se recogen las cuentas de los elementos patrimoniales.