Contabilización y gestión del inmovilizado intangible: deterioro, baja y ventas
Resumen
El documento explica cómo contabilizar el inmovilizado intangible: los gastos de fabricación, el registro del deterioro y su reversión, y la baja por pérdida total. Incluye ejemplos con cuentas del Plan General Contable y también el tratamiento del IVA, la amortización acumulada y las ventas a crédito.
Puntos clave
- Los gastos de fabricación de inmovilizado intangible (sueldos, suministros, transporte) se acumulan en cuentas separadas y se traspasan a la cuenta 730 de trabajos realizados para el inmovilizado intangible.
- El deterioro se registra con la cuenta 690 en el debe y la cuenta 29 en el haber; su reversión usa la cuenta 790 en el haber.
- En la pérdida total se da de baja el activo por su precio de adquisición y se resta la amortización acumulada para calcular la pérdida (cuenta 670).
- El IVA repercutido (477) se calcula sobre el valor de venta, mientras que el inmovilizado se liquida por su precio de adquisición.
- En las ventas a crédito se usan las cuentas 543 y 253, o 5431 y 2531 si se cobra con letra.
A continuación, se detallan los aspectos clave en la contabilización y gestión del inmovilizado intangible:
- Cuando se fabrica inmovilizado intangible, se tienen que contabilizar todos los gastos que se deriven de la fabricación (sueldos y salarios, suministros, transporte…). Estos gastos se suman en las cuentas separadas y correspondientes.
- La cuenta (640) de sueldos y salarios no lleva IVA.
- La cuenta (206) aplicaciones informáticas se registra en el debe.
- Al acabar la fabricación del inmovilizado intangible, se registra en el haber, utilizando la cuenta (730) trabajos realizados para el inmovilizado intangible, y en el debe se registra la cuenta (20…).
- La suma de la cuenta (730) trabajos realizados para el inmovilizado intangible, son todos los gastos del debe sin IVA.
Deterioro y Reversión del Inmovilizado Intangible
Cuando el inmovilizado intangible pierde valor, por ejemplo, una nave industrial que se quema parcialmente y pierde valor (ej: costo inicial 5000€, pérdida de 2500€), para reflejarlo, en el debe se registra la cuenta (690) pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible, y en el haber la cuenta (29…). Si se reconstruye la nave, se está haciendo una reversión del deterioro que se había registrado, y la cuenta es la (29…) que se registra en el debe y la (790) reversión del inmovilizado intangible se registra en el haber.
Pérdida Total del Inmovilizado Intangible
En caso de pérdida total del inmovilizado intangible (obsolescencia), por ejemplo, si la nave se quema entera y queda en siniestro total, se tiene que dar de baja. Para hacerlo, hay que registrarlo en el haber y siempre por el precio al que se adquirió. La amortización acumulada que ya se tiene se tiene que restar para ver realmente cuánto se ha perdido de valor. Por ejemplo, una nave que costó 30000€, comprada hace 2 años, con una amortización de 20000€, ha perdido el valor de 10000€, y se refleja en la cuenta de pérdidas procedentes del inmovilizado intangible (670) en el debe, y en el haber se da de baja la propiedad (20…) con el valor que costó la nave (30000€).
Otros Aspectos Relevantes
- El IVA repercutido (477) se calcula por el valor de venta. Los inmovilizados se liquidan por el precio de adquisición.
- Se debe considerar la amortización acumulada y si hay o no deterioro del valor. Puede haber beneficio (770) intangible o (771) material, o pérdida (670) intangible o (671) material.
- La baja del inmovilizado se registra en el haber, ya sea intangible (20…) o material (21…).
- Cuando se vende inmovilizado a crédito, se utilizan las cuentas (543) créditos a corto plazo y (253) créditos a largo plazo. Si es con letra (5431) efectos a cobrar a corto plazo y (2531) a largo plazo.
- Cuando vendemos inmovilizado, si se vende en septiembre, se realiza la amortización desde enero hasta septiembre, al no ser que se venda el 1 de enero.
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PDF Word HTMLPreguntas frecuentes
¿Qué cuenta se usa para dar de baja un inmovilizado intangible por pérdida total?
Se registra en el haber de la cuenta de inmovilizado intangible (20...) por el precio de adquisición. La pérdida se refleja en el debe de la cuenta 670, después de restar la amortización acumulada.
¿Cómo se registra la reversión del deterioro del inmovilizado intangible?
La cuenta 29 se registra en el debe y la cuenta 790 (reversión del deterioro del inmovilizado intangible) en el haber.
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