Métodos de Registro de Operaciones de Mercancías: Global, Analítico y Perpetuo

Principales Métodos para el Registro de Operaciones de Mercancías

Existen varios procedimientos para el registro de las operaciones de mercancías. Se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad económica del negocio.
• Volumen de operaciones.
• Claridad en el registro.
• Información deseada.

Procedimientos de Registro

1. Procedimiento Global o de Mercancías Generales
2. Procedimiento Analítico o Pormenorizado
3. Procedimiento de Inventarios Perpetuos o Continuos

Procedimiento Analítico o Pormenorizado

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro del mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales.

Cuentas que se Manejan en el Procedimiento Analítico

• Inventarios
• Compras
• Gastos de compras
• Devoluciones sobre compras
• Rebajas sobre compras
• Ventas
• Devoluciones sobre ventas
• Rebajas sobre ventas

Ventajas del Procedimiento Analítico

• En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
• Se facilita la formación del estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos que lo forman.

Desventaja del Procedimiento Analítico

No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

Procedimiento de Inventarios Perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Cuentas que se Manejan en el Procedimiento de Inventarios Perpetuos

• Almacén
• Costo de ventas
• Ventas

Ventajas del Procedimiento de Inventarios Perpetuos

• Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.
• No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

Métodos de Valuación de Inventarios en el Procedimiento de Inventarios Perpetuos

Dentro del procedimiento de inventarios perpetuos, el costo de la mercancía vendida se puede obtener por tres métodos distintos:

• PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
• UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)
• Promedios