Registro de Mercancías: Procedimiento Global, Analítico y Perpetuo

Resumen

El documento presenta los tres procedimientos para registrar las operaciones de mercancías: global, analítico y de inventarios perpetuos. Describe las cuentas que usa cada uno, sus ventajas y sus desventajas. Por último explica los métodos PEPS, UEPS y de promedios para calcular el costo de lo vendido. El estudiante aprenderá qué procedimiento conviene según el negocio.

Puntos clave

Para elegir el procedimiento de registro hay que considerar la capacidad económica, el volumen de operaciones, la claridad y la información deseada.
El procedimiento analítico abre una cuenta especial para cada concepto del movimiento de mercancías.
Con el procedimiento analítico se conoce el valor de cada concepto, lo que facilita el estado de pérdidas y ganancias.
La desventaja del procedimiento analítico es que no permite conocer el inventario final en un momento dado.
El procedimiento de inventarios perpetuos usa una cuenta de almacén que controla las existencias.
Con inventarios perpetuos no es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final.
En inventarios perpetuos, el costo de lo vendido puede calcularse por PEPS, UEPS o promedios.

Ponte a prueba

Principales Métodos para el Registro de Operaciones de Mercancías

Existen varios procedimientos para el registro de las operaciones de mercancías. Se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad económica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Información deseada.

Procedimientos de Registro

Procedimiento Global o de Mercancías Generales
Procedimiento Analítico o Pormenorizado
Procedimiento de Inventarios Perpetuos o Continuos

Procedimiento Analítico o Pormenorizado

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro del mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales.

Cuentas que se Manejan en el Procedimiento Analítico

Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas

Ventajas del Procedimiento Analítico

En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
Se facilita la formación del estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos que lo forman.

Desventaja del Procedimiento Analítico

No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

Procedimiento de Inventarios Perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Cuentas que se Manejan en el Procedimiento de Inventarios Perpetuos

Almacén
Costo de ventas
Ventas

Ventajas del Procedimiento de Inventarios Perpetuos

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

Métodos de Valuación de Inventarios en el Procedimiento de Inventarios Perpetuos

Dentro del procedimiento de inventarios perpetuos, el costo de la mercancía vendida se puede obtener por tres métodos distintos:

PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)
Promedios

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la desventaja del procedimiento analítico?

No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, porque no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

¿Qué métodos existen para valorar el costo de la mercancía vendida?

En el procedimiento de inventarios perpetuos, el costo de la mercancía vendida se puede obtener por tres métodos: PEPS (primeras entradas, primeras salidas), UEPS (últimas entradas, primeras salidas) y promedios.