Las Cuentas del Activo en el Balance General: Definición, Clasificación y Ejemplos Prácticos

Las Cuentas del Activo en el Balance General: Definición y Clasificación

Activo Circulante (o Corriente)

El activo circulante, también conocido como activo corriente, agrupa aquellas cuentas que representan bienes y derechos que se espera convertir en efectivo, vender o consumir en un período no superior a un año o al ciclo normal de operaciones de la empresa.

Caja

En esta cuenta se registra el dinero en efectivo, cheques y comprobantes de tarjetas de crédito que ingresan a la empresa. Se reduce su saldo al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

Generalmente, Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica, la cual se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

Bancos

Esta cuenta se utiliza para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. A través de la cuenta Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un "apellido" o subcuenta.

Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

Efectos por Cobrar

Se emplea para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representan créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan a través de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta, deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.

Cuentas por Cobrar

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos mediante la aceptación de letras de cambio o pagarés, sino por medio de facturas, se utiliza la cuenta Cuentas por Cobrar.

Inventario de Mercancías

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventario de Mercancías o simplemente Inventarios, se utiliza para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa, adquiridas o producidas con la intención de venderlas.

Gastos Pagados por Anticipado

El nombre de esta cuenta indica que agrupa todas aquellas cantidades que se han pagado por anticipado en concepto de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que requieren el uso de esta cuenta. Por ejemplo, las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no sería correcto cargar como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.

Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

• Seguros Pagados por Anticipado
• Intereses Pagados por Anticipado
• Impuestos Pagados por Anticipado

Activo a Largo Plazo (o No Corriente)

El activo a largo plazo, también conocido como activo no corriente, comprende aquellos bienes y derechos que no se espera convertir en efectivo en el corto plazo (generalmente, más de un año) y que son necesarios para las operaciones a largo plazo de la empresa.

Inversiones a Largo Plazo

Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente, en títulos-valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa), participaciones, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.