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CLASIFICACION DEL PASIVO
Como sucede con el activo también en el pasivo todos los valores son de la misma naturaleza y para los mismos fines. Para clasificar el pasivo se toma como base su grado de exigibilidad (mayor o menor plazo que tienen las obligaciones o adeudos para ser pagados), cuando el plazo es menor es más exigible y cuando es mayor es menos exigible.

Pasivo Circulante su integración y clasificación
Este el primer grupo de la clasificación del pasivo y esta formado por todas las deudas y obligaciones a corto plazo (vencimiento menores de un año) cuya característica principal es que están en movimiento o rotación constante. Los principales adeudos u obligaciones que corresponden a este grupo son:

1.- Proveedores
El valor de los adeudos que la empresa debe por la compra de mercancías objeto del negocio a crédito abierto a sus proveedores. O también por la compra de materiales que la empresa utiliza para fabricar los artículos que vende.

2.- Documentos por pagar a corto plazo
El valor de los pagarés y letras de cambio que la empresa firma a favor de terceras personas para garantizar sus compras a crédito o cualquier otra operación a corto plazo, es decir a su cargo. Compras de mercancía especificando que se firma un documento.

3.- Acreedores diversos
El monto de los adeudos por compras a crédito abierto o préstamos otorgados a la empresa por terceras personas diferentes de las mercancías objeto del negocio o de las materias primas para producirlas.

4.- I.V.A. por pagar (IVA trasladado)
El importe del impuesto al valor agregado IVA que la empresa cobra en sus ventas de mercancías o en cualquier otra operación.

Pasivo fijo su integración y clasificación
Este grupo lo forman los adeudos y las obligaciones a largo plazo (vencimientos mayores de un año), es decir, son adeudos que se contraen al hacer inversiones en el negocio con el fin de fortalecerlo. Los adeudos principales que corresponden a este grupo son:

1.- Acreedor hipotecario
El valor de los adeudos que la empresa adquiere por préstamos que le conceden y que para garantizarlos, tienen que dejar las escrituras de algún Bien Inmueble (terreno o edificio preferentemente).

2.- Documentos por pagar a largo plazo
El valor de los pagarés o letras de cambio que la empresa firma a terceras personas, es decir, a su cargo, para garantizar sus compras a crédito o por cualquier otra operación a largo plazo es decir con vencimientos mayores de un año

Pasivo diferido su integración y clasificación
Este grupo esta formado por todos aquellos importes cobrados por anticipado obligándose la empresa a proporcionar un servicio, es decir, que son obligaciones que con el transcurso del tiempo se convierten en productos pero que en la actualidad tienen un valor que en caso de cancelarse el compromiso contraído tendría que devolverse. Las principales obligaciones de este grupo son:

1.- Rentas cobradas por anticipado
El importe de las rentas cobradas por anticipado por la empresa por el alquiler de algún local de su propiedad u otro bien o servicio.

2.- Intereses cobrados por anticipado
El importe de los intereses que la empresa cobra por anticipado por el uso del crédito o la especulación por el dinero)

PRINCIPALES CUENTAS DEL CAPITAL CONTABLE

Capital contable su integración y clasificación
Representa el patrimonio de la empresa y su presencia en el balance muestra la solidez de la misma, así como su grado de solvencia económica y se determina restándole al activo el pasivo. Los principales valores que lo integran son los siguientes:

1.- Capital social: El monto de las aportaciones de los socios o del empresario en dinero o en especie que le hacen a la empresa al inicio de sus operaciones.

2.- Utilidad del ejercicio: El monto de las utilidades o en su caso de las pérdidas que la empresa obtiene como resultado de sus operaciones al concluir su ejercicio fiscal (del 1° de enero al 31 de diciembre de cada año), antes de que sean aplicadas o repartidas. Es importante señalar que mensualmente se van acumulando los resultados que se van obteniendo cada mes de enero a diciembre).

3.- Utilidades Acumuladas ( o perdidas ): Son los resultados que la empresa va obteniendo en el transcurso de su vida.

CLASIFICACION Y MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE DEL ESTADO DE RESULTADOS

CUENTA DE RESULTADO DEUDORAS

1.- COSTO DE VENTAS.- Es la diferencia que se obtiene al momento de realizar las siguientes aplicaciones:
a) Inventario Inicial + Compras + Gastos sobre las compras obtenemos el total de la mercancía manejada

b) Total de la mercancía manejada - Inventario final se obtiene el Costo de Ventas

2.- GASTOS DE VENTA

CARGOS

ØSueldos y salarios del departamento de ventas

ØPrestaciones del personal de ventas

ØComisiones a agentes y dependientes de ventas

ØPublicidad y propaganda
SALDO:

Representa durante el ejercicio el importe de los gastos o disminuciones de capital que hace la empresa para realizar la venta de las mercancías objeto del negocio y también se les conoce como gastos directos y siempre es deudor. Al finalizar el ejercicio se traspasa abonándolo, con cargo a la cuenta pérdidas y ganancias quedando saldada.

GASTOS DE ADMINISTRACION

CARGOS:

ØSueldos y salarios del departamento de administración

ØPrestaciones del personal de administración

ØPapelería y útiles de escritorio

ØCorreos y telégrafos

Contabilidad gubernamental
Los contadores que elaboran en el gran conjunto de las oficinas estatales, locales municipales, departamentales, etc.. Están vinculados a la contabilidad gubernamental. En ocasiones el grupo es aun mas amplio ya que incluyen a los contadores que trabajan en colegios, universidades
tipos de usuarios: LOS EXTERNOS Y LOS INTERNOS
USUARIOS EXTERNOS: Básicamente existen seis tipos que se explican a continuación. NOMBRESCARACTERISTICAS ACREEDORESEs el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Utilizando la información financiera de la empresa para decidir si esta tiene capacidad para retribuir el préstamo otorgado. Con la finalidad de llevar a cabo su proyecto de crecimiento. ACCIONISTASEs el grupo de personas físicas o morales que ha aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total del capital.ANALISTAS E INTERMEDIARIOS FINANCIEROSSon personas cuya función se basa en monitorear el desempeño financiero de las empresas que cotizan en bolsa, asignándoles una calificación que implica que la empresa tiene capacidad para recibir un préstamo y así mismo para retribuirloPUBLICO INVERSIONISTAExisten personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los negocios o proyectos. Que por medio de la contabilidad financiera conocen la trayectoria de la empresa y esto les sirve para decidir si invierten ORGANISMOS REGULADORESSon para las empresas que cotizan en bolsa, que tiene obligación de presentar trimestralmente información financiera a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) AUTORIDADES GUBERNAMENTALESDebido a que las empresas tienen la obligación legal y el compromiso social de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el gobierno es un usuario importante de la contabilidad. Ya que establecen las bases sobre las cuales se determinarán y cobrarán impuestos a las entidades económicas.USUARIOS INTERNOSNOMBRECARACTERISTICASDIRECTORES GENERALES, FUNCINALES, GERENTES DE AREA, JEFES DE DEPTO.Es con la finalidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo, el nivel de la información es mucho más detallada que la suministrada al usuario externo. Por lo tanto no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones, sino únicamente por necesidad de información. POSTULADOS (PRINCIPIOS) BASICOS REFERENTES A LA ENTIDAD ECONOMICANOMBRE DEL POSTULADOCARACTERISTICAS 1.- ENTIDADEste postulado indica que las operaciones y la contabilidad de una empresa son independientes de las de sus accionistas, acreedores o deudores y de cualquier otra organización. El objetivo de este principio es evitar la confusión de las operaciones económicas que celebre la empresa con alguna otra organización o individuo. En esencia constituye una guía para identificar de quien se va a informar al considerar a la empresa como una unidad económica independiente de sus dueños. Ya que la empresa necesita tener sus propios derechos y obligaciones. 2.- REALIZACIONEste postulado determina el momento preciso en que, para efectos contables, las operaciones y lo sucesos económicos de una entidad se consideran realizados. En general este momento se presenta cuando se efectúe la transacción con otros entes económicos, cuando ocurran transformaciones internas que afecten sus recursos o cuando se presenten acontecimientos económicos externos que afecten a la entidad. Un ejemplo de este postulado son las ventas a crédito, que se tienen que registrar aunque el pago se reciba en un mes. 3.- PERIODO CONTABLEPuesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir un periodo, mensual, trimestral o anual como este estipulado en la entidad económica. Se concluye el periodo contable para conocer las utilidades de la empresa, esto es independientemente de la continuidad del negocio.POSTULADOS (PRINCIPIOS) BASICOS REFERENTES A LA CUANTIFICACION DE LAS OPERACIONESNOMBRE DEL POSTULADOCARACTERISTICAS1.- VALOR HISTORICO ORIGINALEste postulado estable que los bienes y derechos deben de valuarse de acuerdo co su costo de adquisición o fabricación. En general este supuesto es un guía para establecer a qué valor se van a registrar las transacciones y sucesos. Es muy claro y especifica que el registro debe hacerse según el costo de adquisición. (aunque su precio de mercado sea mayor) 2.- NEGOCIO EN MARCHAEste postulado consiste en asumir que la permanencia del negocio en el mercado no tendrá límite o fin, con excepción de las entidades en liquidación. Por lo tanto, permite suponer salvo contrario, que la empresa seguirá operando por tiempo indefinido por lo que resulta válido usar valores de liquidación al cuantificar sus recursos y obligaciones.3.- DUALIDAD ECONOMICAEs postulado afirma que cada recurso de que dispone la entidad fue generado por terceros, los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. Lo anterior implica que toda transacción de la entidad debe ser registrada de tal forma que muestre el efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activos) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivos y capital)POSTULADOS (PRINCIPIOS) BASICOS REFERENTES A LA PRESENTACION DE LA INFORMACION FINANCIERANOMBRE DEL POSTULADOCARACTERISTICAS1.- REVELACION SUFICIENTEEste supuesto se refiere al hecho de que los estados financieros deben contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Por este motivo normalmente veremos a los estados financieros acompañados por notas aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido para la elaboración de los mismos.2.- INFORMACION RELATIVAEste criterio supone que en la elaboración de información financiera se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Dado el gran volumen de operaciones que una entidad realiza, es conveniente sean agrupadas para su registro y presentación. Que el registro de las operaciones se harán de acuerdo al importe de lo invertido3.- CONSISTENCIAEste postulado estable que los supuestos y las reglas por medio de los cuales se obtuvo información contable tenga una estabilidad que facilite su comparabilidad. Así mismo que cuando exista algún cambio, éste se justifique y se anote el efecto que produce sobre las cifras contables. Esto implica que la aplicación de los postulados básicos (principios contables) sea permanente.ESTRUCTURA CONTABLE
Principios de Contabilidad: (ahora NIF) Son un conjunto de normas o postulados que regulan el ejercicio profesional de la contaduría pública; aseguran la confiabilidad y la comparabilidad de la información financiera.

Reglas particulares: Existen reglas de valuación y presentación de cada partida comprendida en los estados financieros, dichas reglas aparecen en los boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad del IMCP.

- Criterio Prudencial: Es la posición conservadora que se recomienda adoptar al contador público para resolver algún dilema que presente la aplicación de reglas particulares. Se debe optar por la alternativa que menos optimismo refleje. INGRESO: Representan recursos que recibe el negocio por a venta de un servicio o producto, en efectivo o a crédito. Los ingresos el capital del negocio. Las ventas

-GASTOS: Son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos. Los gastos disminuyen el capital del negocio.
Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se genera una utilidad o una perdida.

La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas básicas.
-ACTIVO: Es un recurso económico propiedad de una entidad que se espera que rinda beneficios en el futuro.
-Los tipos de activos varían de acuerdo a la naturaleza de la empresa.

-PASIVO: Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores, cuentas por pagar a proveedores, los sueldos o salario pendientes de pago, impuestos por pagar, y los prestamos bancarios a corto y largo plazo.

-CAPITAL: Es la aportación de los dueños conocidos como accionistas. Representan la parte de los activos que pertenecen a los dueños del negocio.

Activo circulante su integración y clasificación.
Este es el primer grupo en la clasificación del activo y está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en relación o movimiento constante, ya que con ellos trabaja el empresario y mediante su cambio obtiene utilidades, además tienen una gran facilidad para convertirse en dinero en efectivo. Los principales bienes que forman este grupo atendiendo de mayor a menor disponibilidad son los siguientes:

1.- Fondo fijo de caja: Es la partida que la empresa crea, para realizar pagos menores de $2,000.00 pesos, son en efectivo, después de dos mil con cheque

2.- Caja: Es la cuenta en la que se aplican todas las ventas, todas las entradas de dinero. Ya posteriormente se transfiere al banco. ( el dinero disponible en la caja del negocio)

3.- Bancos: El dinero que tiene la empresa depositada en el banco, cuenta de cheques, para realizar los pagos mayores de $ 2,000.00 pesos, política de empresa.

4.- Almacén de mercancías: Es la cuenta que maneja la empresa, para aplicar todas las compras de mercancías, determinando el valor de las mismas y conociendo las existencias para sus ventas. (el valor de las mercancías que tiene la empresa en su almacén disponible para la venta)

5.- Clientes: Son los adeudos que tienen los clientes a la empresa por venta de mercancías a crédito, ventas a crédito únicamente por las que la empresa se dedica.

6.- Documentos por cobrar: El valor de los documentos que terceras personas le tienen firmados a favor de la empresa por diversas operaciones pagares y letras de cambio, también puede ser una venta de mercancías a crédito pero especificando que se firma un documento.

7.- Deudores diversos: El importe de los préstamos que le hace la empresa a sus empleados o a terceras personas y de ventas a crédito abierto, diferentes de mercancías objeto del negocio.

8.- I.V.A. Acreditable: El importe del I.V.A. (impuesto al valor agregado), que la empresa paga en las compras o gastos diversos que realiza.

9.- Inversiones fijas a corto plazo: Las que realiza la empresa en los bancos para tener fondos disponibles para enfrentar cualquier contingencia.

Activo fijo su integración y clasificación.
Este grupo está formado por todos aquellos bienes que tienen permanencia o fijeza en el negocio, es decir que se compran para usarlos y no para venderlos, al menos inmediatamente, ya que en algunos casos con el transcurso del tiempo pueden venderse para comprar otros. Estos bienes son necesarios como base fundamental para la operación del negocio.
Los bienes principales que forman parte de este grupo son:

1.- Terrenos: El valor de los terrenos que posee la empresa

2.- Edificios: El valor del edificio u oficinas de la empresa

3.- Mobiliario y equipo de oficina: El valor del mobiliario y equipo de oficina que utiliza

4.- Equipo de cómputo electrónico: Es el valor del equipo de cómputo electrónico que utiliza

5.- Equipo de reparto o Equipo de transporte: Es el costo de los vehículos que la empresa utiliza para el reparto de las mercancías que vende, objeto del negocio

6.- Maquinaria: El costo de la maquinaria que la empresa utiliza para fabricar los artículos que vende

7.- Depósitos en garantía: El costo de los depósitos de dinero que la empresa deja en prenda para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas con la firma de contratos generalmente de arrendamientos.

8.- Acciones, bonos y valores: El costo de las acciones o bonos que la empresa adquiere de otras empresas y de los valores de renta fija o de inversión de capital que realiza para obtener dividendos o utilidades

Activo diferido o cargos diferidos su integración y clasificación
Este grupo esta formado por todos aquellos valores pagados por anticipado y por los que se espera recibir un servicio durante el ejercicio actual o en ejercicios posteriores, es decir que son inversiones que con el transcurso del tiempo se convierten en gastos pero que por el momento tienen un valor que en caso de venta del negocio o la cancelación de la inversión o de su contrato puede recuperarse. Los principales valores que corresponden a este grupo son:

1.- Gastos de instalación: El costo de las instalaciones que realiza la empresa en sus oficinas, maquinarias, etc.

2.- Gastos de organización: El costo de la organización del negocio que se hace generalmente al inicio de sus operaciones

3.- Primas de seguros pagadas por anticipado: El valor de los seguros que la empresa contrata para proteger sus bienes o su personal contra riesgos en general por anticipado

4.- Rentas pagadas por anticipado: El valor de las rentas que la empresa paga por anticipado generalmente por el arrendamiento de Inmuebles para sus oficinas).

5.- Intereses pagados por anticipado: El valor de los intereses que la empresa paga por anticipado por el uso del crédito o la especulación con el dinero