Desglose Detallado de los Costes de Inventario en Almacén

Coste de Posesión del Stock

Por el mero hecho de tener mercancías en el almacén, las empresas incurren en varios tipos de costes. Los principales son:

• Inversión inmovilizada: Tener stock en el almacén supone una inversión inmovilizada y, por tanto, conlleva un coste financiero, al igual que ocurre con el resto de las inversiones que realiza la empresa. Este coste se calculará aplicando al valor medio del inventario el coste del capital.
• Seguro de las mercancías: Primas de seguros correspondientes a cubrir los riesgos de robos, incendios, etc., de los productos almacenados.

Coste de Administración

Son los costes derivados de la correcta gestión de las existencias, tales como la identificación de etiquetas, inventarios periódicos, etc. Incluye:

• Coste del personal de administración: Sueldo bruto, Seguridad Social a cargo de la empresa y otros gastos de personal de administración.
• Coste de los equipos: Amortización y alquileres, y costes financieros de los equipos informáticos, programas, sistemas de radiofrecuencia, mobiliario, etc.
• Otros costes: Tales como material de oficina.

Otros Costes Generales

Dentro de este grupo se incluyen otros costes como la limpieza del local, los costes de luz, agua, calefacción, etc.

Costes Ocultos

El hecho de tener existencias en el almacén genera otra serie de costes de muy difícil cuantificación, pero de gran importancia. Algunos de estos costes ocultos son:

• Ruptura de stocks: Más que un coste por tener existencias, es un coste por no tenerlas, ya que se trata de lo que la empresa pierde por el hecho de no poder atender los pedidos de sus clientes.
• Obsolescencia: Si el almacenaje dura mucho tiempo, los artículos pueden sufrir una pérdida de valor por quedarse obsoletos (por ejemplo, porque salen al mercado productos que incorporan nuevas tecnologías o por cambios de temporada, especialmente en textil).
• Roturas, robos, etc.: Pérdidas físicas del inventario almacenado.

Coste de Manipulación

Este coste engloba los recursos necesarios para mover la mercancía dentro del almacén. Se compone de:

• Personal:
  • Sueldos y salarios: Sueldo bruto de los trabajadores.
  • Seguridad Social a cargo de la empresa: Parte de la financiación de la Seguridad Social de los trabajadores que paga la empresa (un porcentaje sobre el salario bruto).
  • Vestuario, dietas, etc.
• Equipos de elevación y traslado:
  • Amortizaciones y alquileres de los equipos.
  • Financiación de los elementos que sean propiedad de la empresa.
  • Reparaciones y mantenimiento de estos equipos.
• Suministros: Energía eléctrica y/o combustible empleado en la maquinaria.

Factores que Influyen en los Costes de Manipulación

Entre los factores más importantes se encuentran:

• Número de referencias: A mayor cantidad de stock, mayor número de artículos que manipular.
• Unidad de carga: La mercancía paletizada requiere menor número de manipulaciones que si se emplean unidades menores, como cajas. Si además los palets salen completos, el coste de manipulación es menor que si es preciso realizar picking.
• Tipo de demanda: Si los clientes hacen pedidos con una frecuencia y tamaño regulares, los medios serán utilizados más eficientemente, sin existir períodos de infrautilización de recursos.
• Altura del almacén: Cuanto más altas sean las estanterías, más difícil y costoso será el manejo de cargas.

Coste del Espacio

El coste del espacio dependerá de muchas variables, entre las que se encuentran:

• Número de pedidos: Si se hacen muchos pedidos pequeños, se ocupará menos espacio en el almacén que si se realizan pocos pedidos pero de un volumen mayor.
• Número de referencias en stock: Tener muchas referencias implica mantener un stock mínimo de cada una de ellas, ocupando más espacio.
• Medios de manipulación y almacenaje empleados: El tipo de medio de manipulación y almacenaje utilizado condiciona enormemente el espacio necesario y su aprovechamiento.

Coste de las Instalaciones

Los costes que generan las instalaciones son muy similares al coste del espacio. Incluyen:

• Alquileres y amortizaciones: Dependiendo del régimen de propiedad o alquiler de las instalaciones.
• Financiación: Costes asociados a la inversión en las instalaciones.
• Reparaciones y conservación: Mantenimiento necesario para el buen estado de las instalaciones.

Factores que Determinan el Coste de las Instalaciones

El coste de las instalaciones depende de:

• Número de referencias en stock.
• Dimensiones y volumen de la mercancía: Las mercancías muy voluminosas requieren estanterías e instalaciones más complejas y costosas.
• Sistema de almacenaje: Hay sistemas de almacenaje (ej. automatizados) que requieren una inversión superior a otros (ej. estanterías convencionales) y, por tanto, generan unos costes mayores.
• Operativa para la preparación de pedidos: Si se realiza el picking en una zona específica separada de la de almacenaje general, se requerirá invertir en estanterías y equipamiento especial para esta función.