Documentos Comerciales Esenciales y el Régimen de Facturación IVA en Argentina
Documentos Comerciales Fundamentales
Orden de Compra
Es el comprobante que emite el comprador para solicitar mercadería al vendedor, indicando la forma de pago y entrega.
Distribución de Copias
- Original: Vendedor
- Duplicado: Comprador
Remito
Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de la mercadería vendida.
Distribución de Copias
- Original: Comprador
- Duplicado: Vendedor
- Triplicado: Empresa de transporte
Factura
Es el documento que el vendedor le entrega al comprador al concretar la compra de mercadería.
Distribución de Copias
- Original: Comprador
- Duplicado: Vendedor
Tipos de Factura según el Régimen IVA
Factura A
La emiten los Responsables Inscriptos en el IVA, destinada a otros Responsables Inscriptos. Este comprobante discrimina el IVA.
Transacciones Típicas
- Entre productores, fabricantes y comerciantes mayoristas.
- Entre comerciantes mayoristas y comerciantes minoristas.
Factura B
La emiten los Responsables Inscriptos en el IVA, destinada a Consumidores Finales o a sujetos No Inscriptos. El comprobante discrimina el IVA (aunque este se encuentre incluido en el precio final para el consumidor).
Transacciones Típicas
- Entre comerciante minorista y consumidor final.
Factura C
La emiten los Monotributistas (o sujetos exentos) a consumidores finales.
Emisores y Destinatarios
- Pequeños comercios.
- Actividades profesionales.
- Aquellos que prestan servicios.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Definición y Conceptos Clave
Es un impuesto nacional que grava los precios de venta de bienes, obras, locaciones y prestaciones de servicio, así como también los débitos y créditos fiscales.
- El importe que se cobra en concepto de IVA se denomina DÉBITO FISCAL.
- El importe que se paga en concepto de IVA se denomina CRÉDITO FISCAL.
El Ticket como Comprobante de Venta
Ticket
Cumple la misma función que la factura y se utiliza en las operaciones de escasos importes. Lo emite el vendedor mediante máquinas registradoras, y se lo entrega al comprador, quedando la acción realizada registrada en la memoria de la máquina. Existen impresoras legalizadas para imprimir tickets A y B.
Entidades Autorizadas a Emitir Tickets
- Autoservicios, supermercados y negocios similares habilitados para la venta.
- Bares y estacionamientos.
Datos Mínimos Requeridos
- Fecha de emisión.
- Numeración consecutiva progresiva.
- Apellido y nombre, domicilio comercial y CUIT del emisor.
- Deben ser legibles y entregarse obligatoriamente a los consumidores.
Ajustes de Deuda: Notas de Débito y Crédito
Nota de Débito
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su deuda por motivos detallados en dicha nota.
Motivos Comunes
- Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor.
- Por haberse facturado de menos.
- Por el cobro de intereses.
Nota de Crédito
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó su deuda.
Motivos Comunes
- Devolución de mercaderías.
- Por haberse facturado de más.