Procedimientos de Auditoría de Inmovilizado Material

El auditor interno, para desarrollar los procedimientos, debe diferenciar si se trata o no de la primera auditoría para determinar el alcance de su trabajo.

Primera Auditoría

Si es la primera auditoría, deberá recabar toda la documentación que estime necesaria con la finalidad de formarse una opinión sobre los criterios de valoración y si las transacciones han sido realmente registradas.

Auditorías Siguientes

En las auditorías siguientes, su trabajo será menor, pues se limitará a verificar los movimientos del periodo y aquellos otros que considere oportunos.

Programa de Trabajo

El programa de trabajo debe comprender básicamente los siguientes puntos:

Relación de Cuentas

El auditor deberá obtener de la empresa la composición detallada del inmovilizado material.

Verificación de su Existencia Física

El procedimiento a seguir es la inspección física, realizando recuentos físicos de los elementos del inmovilizado material, identificándolos con los registros existentes. Este método permite comprobar que todos los elementos que aparecen en los estados financieros existen.

Verificación de la Evidencia de Propiedad Legal y Disponibilidad

Verificación documental, ya sea mediante escritura pública, registro de tráfico para los elementos de transporte o factura de compra-venta, que deben estar a nombre de la empresa.

Verificación de su Cobertura de Seguros

El auditor debe investigar la cobertura contra riesgos concertada por la empresa mediante la circulación a la compañía de seguros y examinar las pólizas en vigor para comprobar si cubren al menos los valores actualizados.

Verificación Contable de Saldos

Prepara unos papeles de trabajo con toda la información elaborada por la empresa (papeles de trabajo, auditorías anteriores, etc.) para:

• Cotejar los saldos iniciales con los del cierre de ejercicio anterior.
• Cotejar saldos finales con los del libro mayor.
• Verificar que los elementos contabilizados como inmovilizado material lo son efectivamente.
• Revisar los ingresos para las rentas obtenidas de terrenos y edificios.

Verificación de las Operaciones del Periodo

El auditor realizará un análisis de los movimientos del periodo. Todos estos movimientos se encuentran debidamente autorizados, verificando los cargos y abonos y su exactitud numérica.

Verificación de los Criterios de Valoración

• Verificación de la vida útil estimada.
• Comprobación de la dotación anual de amortización.
• Verificación de las sumas de la amortización acumulada.
• Verificación de la valoración de los elementos de inmovilizado.

Verificación del Control Interno

Entrada

• Comprobar si la elección de los suministrados ha seguido las normas establecidas.
• Examinar el ciclo de la compra.

Salidas

• Verificar el tratamiento dado al inmovilizado retirado.

Verificación de Costes de Capitalización

Cuando el inmovilizado material tiene incorporado como mayor valor, gastos financieros, se debe realizar la relación directa entre el préstamo y la inversión relacionada con la financiación.