Dominando las Microemociones, Reuniones Efectivas y Minutas Clave

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Microemociones Faciales: La Clave para Entender las Emociones Ocultas

Las microemociones faciales son emociones rápidas que indican lo que realmente alguien siente.

Reuniones de Trabajo Efectivas: Impulsa la Colaboración y el Éxito

Espacios laborales en los que se debe lograr la interacción y el compromiso de los integrantes de la organización para el logro de un objetivo.

  • Constituyen un buen ambiente de trabajo.
  • Permiten formular, evaluar y controlar proyectos de trabajo.
  • Desarrollan y fomentan el trabajo en equipo.
  • Para una organización, las reuniones de trabajo constituyen una ayuda para el despliegue de la estrategia institucional.
  • Además, permiten encontrar soluciones.
  • Para las personas, constituyen una oportunidad de inclusión y expresión.
  • Contribuyen al compromiso entre los integrantes de una organización en son de los objetivos.

Tipos de Reuniones

  • Planificación y Evaluación: Evaluar resultados y formular y/o discutir planes estratégicos. Elaborar compromisos de desempeño.
  • Control de Gestión: Monitorear y planificar actividades semanales/mensuales/diarias, compartir datos. Revisión y control de la Carta Gantt.
  • Información: Dar a conocer una información o decisión, anunciar un cambio, dar instrucciones a un equipo.
  • Participación o Negociación: Fijar, modificar o negociar plazos, cargas de trabajo. Analizar o resolver un asunto.
  • Consultiva: Diagnosticar un problema, recoger información, generar sugerencias de solución.

Etapas de una Reunión

  • Antes: Determinar si es necesario, preparación de la reunión.
  • Durante: Inicio, conducción y cierre de la reunión.
  • Después: Envío de minuta, evaluación y monitoreo del cumplimiento de acuerdos.

La Minuta Ejecutiva: Documenta Acuerdos y Compromisos

Documento utilizado en las organizaciones (públicas o privadas).

Sirven para informar o referenciar acerca de un tema abordado en una reunión, y además comprometer a los participantes de ésta.

Recomendaciones:

  • La información debe ser directa, simple y concreta sobre el tema.
  • Describir cómo se llegó a un acuerdo y cuál es éste.
  • En caso de no lograrse un acuerdo, también debe quedar registro.

Elementos:

  • Datos: fecha, lugar, hora, participantes (presentes y ausentes), el nombre de la persona que dirigió la reunión y la persona que actuó como secretario.
  • Agenda: descripción de los puntos acordados para discutir en la reunión.
  • Temas discutidos.
  • Acciones a tomar.

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