Estrategias de Gestión de Riesgos en Proyectos: Reducción, Supervisión y Contingencia (RSGR)
Reducción, Supervisión y Gestión del Riesgo (RSGR) - Etapa 4
Todas las actividades de evaluación de riesgo vistas hasta ahora tienen un solo objetivo: ayudar al equipo del proyecto a establecer una estrategia para gestionar estos riesgos. Esta estrategia debe considerar los siguientes aspectos fundamentales:
- Evitar el riesgo: Un enfoque proactivo frente al riesgo es siempre la mejor estrategia. Esto se consigue estableciendo un plan de reducción de riesgo.
- Supervisar el riesgo: A medida que progresa el proyecto deben comenzar las actividades de supervisión del mismo. Para ello, el jefe de proyecto debe supervisar aquellos factores que le puedan proporcionar una indicación de si el riesgo se está haciendo más o menos probable.
- Gestión del riesgo y planes de contingencia: Estos asumen que los esfuerzos de reducción del riesgo han fracasado y que el riesgo se ha convertido en una realidad.
Aplicación del Principio de Pareto en la Gestión de Riesgos
La experiencia indica que en proyectos grandes pueden detectarse hasta 30 o más riesgos. Si para cada uno de ellos se establece un plan de reducción de riesgos de tres o cuatro pasos, la propia gestión de riesgos se convertiría en otro proyecto. En estos casos, se aplica la Norma de Pareto (80/20), que establece que el 80% de los riesgos de un proyecto se deben al 20% de los riesgos identificados.
El Plan RSGR: Documento Estratégico de Gestión de Riesgos
El colofón a toda la gestión de riesgos es el Plan RSGR (Reducción, Supervisión y Gestión del Riesgo), que contiene la estrategia para gestionar los riesgos. Es un documento esencial que incluye los siguientes puntos fundamentales:
- Introducción: Se indica el alcance y propósito del documento.
- Tabla de riesgos del proyecto: Se muestran todos los riesgos identificados y la línea de corte.
- Reducción, Supervisión y Gestión de Riesgos: Se muestran los planes de reducción.
- Planificación temporal: Se establece la planificación para llevar a efecto el plan.
Objetivos de la Supervisión del Riesgo
La supervisión es una actividad de seguimiento continuo del proyecto, enfocada en los siguientes objetivos clave:
- Valorar cuándo un riesgo previsto realmente ocurre.
- Asegurarse de que los procedimientos establecidos para evitarlo se están aplicando adecuadamente.
- Recoger información que pueda emplearse en la evaluación de riesgos de futuros proyectos.