Estructuras Organizativas y Sistemas de Información Empresarial
Centralización y Descentralización en la Toma de Decisiones
La centralización y la descentralización se refieren a la forma en que se distribuye la toma de decisiones dentro de una organización. En la centralización, la toma de decisiones se concentra en un punto o nivel superior, mientras que en la descentralización, se reparte entre diferentes niveles o unidades.
Tipos de Estructuras Organizativas
Estructura Simple
Característica de negocios pequeños como una tienda minorista de artesanías, que puede emplear a tres o más vendedores.
Estructura Burocrática
Común en empresas industriales, de servicios y otras organizaciones de mayor tamaño.
Estructura Matricial
Utilizada en empresas de publicidad, hospitales, universidades y otras organizaciones que requieren una estructura flexible y adaptable.
Niveles Jerárquicos en la Estructura Organizativa
Los niveles que forman parte de la estructura organizativa son:
- Máximo Órgano de Representación y Deliberante: Constituido por la junta general de accionistas.
- Directivo: Se constituye en el máximo órgano de administración.
- Ejecutivo: Máxima autoridad ejecutiva, designada por el Directorio, con facultades delegadas para organizar, dirigir y gestionar.
- Administrativo: Nivel de apoyo en los procesos administrativos integrales de la organización. Incluye los mandos medios e intermedios.
- Operativo: Nivel donde el capital humano está relacionado directamente con los procesos de producción de bienes y servicios.
Sistemas de Información
Definición de Sistema
Un sistema es un conjunto ordenado de elementos cuyas propiedades se interrelacionan e interactúan de forma armónica entre sí en busca de un fin específico del todo que los agrupa.
Definición de Sistema de Información
- Conjunto organizado de elementos (personas, datos, actividades o recursos materiales) que interactúan entre sí para procesar datos e información con el fin de distribuirla de la manera más adecuada en una organización.
- Combinaciones de hardware, software y redes de telecomunicaciones que las personas construyen y usan para recolectar, crear y distribuir datos útiles dentro de las organizaciones.
Niveles de Información
- Información Estratégica: Utilizada para la toma de decisiones a largo plazo.
- Información Estadística y Analítica: Empleada para el análisis y la evaluación del desempeño.
- Información Operacional: Necesaria para las operaciones diarias de la organización.
Cambio de Paradigma en la Gestión de la Información
Se observa una transición de un enfoque retrospectivo a uno prospectivo en la gestión de la información, enfocándose en la anticipación y la planificación futura.