Etapas y Procesos Clave en la Descripción de Cargos Empresariales

Etapas del proceso de descripción de cargos

1. Etapa de planeación

Es la fase en la que se estructura todo el trabajo de análisis de cargos; se trata principalmente de una labor de oficina y laboratorio. Requiere de varios pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situación en la que se encuentre la definición de cargos de la empresa:

• a) Determinación de los cargos que van a describirse.
• b) Elaboración del organigrama de cargos.
• c) Elaboración del cronograma de trabajo: especificación de por dónde se iniciará el programa de análisis.
• d) Elección de los métodos de análisis: los métodos más adecuados se escogen según la naturaleza y las características de los cargos que se analizarán. Por lo general, se eligen varios métodos.
• e) Selección de los factores de especificación: se utilizan en el análisis sobre la base de dos criterios:
  • Criterio de universalidad.
  • Criterio de discriminación.
• f) Dimensionamiento de los factores de especificación: determinar su límite de variación dentro del conjunto de cargos que se pretenden analizar. Es necesario dimensionarlos para poder determinar qué segmento de su totalidad servirá para analizar determinado conjunto de cargos.
• g) Graduación de los factores de especificación: consiste en transformarlos de variables continuas a variables discontinuas. Se gradúan para facilitar su aplicación.

2. Etapa de preparación

• a) Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargos.
• b) Preparación del material de trabajo.
• c) Disposición del ambiente.
• d) Recolección previa de datos.

3. Etapa de ejecución

• a) Recolección de los datos sobre los cargos mediante los métodos de análisis elegidos.
• b) Selección de los datos obtenidos.
• c) Redacción provisional del análisis.
• d) Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato para que la ratifique o la rectifique.
• e) Presentación de la redacción definitiva del análisis de cargo para su aprobación.

Objetivos de la descripción y el análisis de cargos

• Base para el reclutamiento de personal: ayudar a la elaboración de los anuncios y elegir dónde debe reclutarse.
• Base para la selección de personal: determinar el perfil ideal del ocupante del cargo.
• Base para la capacitación de personal: suministrar el material necesario según el contenido de los programas de formación.