Fases del Ejercicio Contable y Principios Fundamentales

El ejercicio contable tiene cinco fases:

• Asiento de apertura: donde imputamos a cada cuenta el saldo que debe tener, que es el que tenía al final del ejercicio anterior.
• Asientos normales: a lo largo del ejercicio vamos imputando las operaciones y realidades económicas que se van produciendo.
• Asientos de ajuste: antes de finalizar y cerrar el ejercicio, vamos a ver que todo está bien y que los valores que aparecen en contabilidad se ajustan a la realidad; si no es así, deberemos cambiarlas realizando ajustes contables para que respondan a esa realidad.
• Cuenta de resultados: también antes de cerrar el año, saldaremos (dejaremos a cero) las cuentas de ingresos (7) y las de gastos (6), con lo que obtendremos un resultado contable que será de beneficios si es positivo (acreedor) o de pérdidas si es negativo (deudor).
• Asiento de cierre: en el que dejaremos a cero todas las cuentas, saldándolas para lo que realizamos un asiento inverso a su valor contable (los saldos deudores se imputan al haber y los acreedores al debe).

Información contable

Proporciona una imagen de nuestro negocio, aporta conocimientos de su pasado y presente, y es un soporte para la toma de decisiones en el futuro. Esa información tiene valor también para los futuros accionistas o socios, para los proveedores o acreedores, o incluso para las administraciones públicas. Para cumplir su función, la información contable deberá ser:

• Fiable: sin errores materiales y que contenga de forma completa toda la información significativa.
• Relevante: útil para la toma de decisiones económicas que ayuden a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros.
• Íntegra: contendrá todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones, sin omisión de la información significativa.
• Comparable: no solo entre distintos momentos de la empresa, sino también con otras empresas del sector.
• Clara: para que, mediante un examen diligente de la información suministrada, se puedan tomar decisiones.

Principios de la contabilidad

Para que la información contenida en la contabilidad sea útil y veraz, debe ser elaborada respetando una serie de principios contables:

1. Principio de empresa en funcionamiento: La gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, a la hora de hacer valoraciones de los elementos.
2. Principio de devengo: Las transacciones o hechos económicos se registran cuando concurren, imputándose los gastos y los ingresos, independientemente de la fecha de pago o de cobro.
3. Principio de uniformidad: adoptado un criterio, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de una manera uniforme, en cuanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección.
4. Principio de prudencia: los riesgos y las pérdidas se contabilizan tan pronto como sean conocidos, pero los beneficios solo si son ciertos. La prudencia no puede suponer el no reflejo de la imagen fiel en las cuentas anuales.
5. Principio de no compensación: las partidas del activo y pasivo no pueden compensarse entre ellas, deben valorarse y registrarse separadamente.
6. Principio de importancia relativa: se admite la no aplicación estricta de algún criterio contable cuando la importancia relativa, en términos cuantitativos y cualitativos, sea escasamente significativa y no se altere la expresión de la imagen fiel.

Activo no corriente

Elementos que van a permanecer en la empresa más de 1 año:

• Inmovilizado intangible:
  • Derechos (Ej. Propiedad industrial)
  • Cantidades amortizadas de estos elementos (con signo negativo)
• Inmovilizado material:
  • Elementos patrimoniales materiales (Ej. Terreno o maquinaria).
  • Cantidades amortizadas de estos elementos (con signo negativo)
• Inversiones inmobiliarias:
  • Terrenos o inmuebles utilizados para ser vendidos o alquilados.
• Inmovilizado financiero:
  • Inversiones que permanecerán más de un año en la empresa (Ej. Acciones en otra empresa o un dinero puesto a plazo fijo).

Activo corriente

Elementos que van a permanecer en la empresa menos de 1 año:

• Existencias: elementos almacenables para venderse o consumirse.
• Créditos pendientes de cobro: créditos a corto plazo: clientes, deudores, Hacienda Pública, Seguridad Social, etc.
• Efectivo: dinero en efectivo o convertible rápidamente.

El pasivo y el patrimonio neto

• Patrimonio neto: fondos de la empresa: capital – reservas – pérdidas y ganancias – subvenciones de capital.
• Pasivo no corriente: deudas a largo plazo.
• Pasivo corriente: deudas a corto plazo.