Funcionamiento y Estructura Legal de la Sociedad Anónima
Definición y Características de la Sociedad Anónima
La Sociedad Anónima (S.A.) es aquella que existe bajo una denominación y se compone únicamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones.
Características Principales
- Nombre de la compañía: Debe incluir su domicilio y el lugar en que se encuentran registrados los estatutos, con su respectiva fecha y número de registro.
- Monto del capital social: Se debe especificar el precio de la acción, si existen varias clases de acciones y las preferencias que respectivamente tengan.
- Asamblea anual: Fecha en la que, según los estatutos, se realizará la asamblea anual ordinaria de accionistas.
- Duración: Tiempo de vigencia estipulado para la compañía.
- Acciones al portador: Estas deben estar totalmente pagadas.
Libros Especiales de las Compañías Anónimas (C.A.)
Además de los libros exigidos legalmente a todos los comerciantes, la Sociedad Anónima deberá llevar obligatoriamente los siguientes registros:
- Libro Diario, Mayor, y de Balance e Inventario.
- Libro de Accionistas.
- Acta de Junta de Administradores.
- Libro de Asamblea.
Las Acciones: Derechos y Tipos
El capital de una Sociedad Anónima se divide en acciones que confieren a sus tenedores una parte de la totalidad de sus derechos fundamentales, tales como el derecho a voto en la asamblea de accionistas, la intervención en su administración y el derecho a recibir dividendos cuando los declare la junta directiva.
Tipos de Acciones
- Acciones comunes: Se aplica a las acciones de la S.A. que no disfrutan de ninguna preferencia especial.
- Acciones preferidas: En cuanto al dividendo, otorgan a sus tenedores el derecho a percibir una tasa específica sobre el valor nominal antes que las acciones comunes.
Valor en Libros y Tratamiento Contable
En el caso de acciones con valor nominal, el capital declarado se define como una suma igual al valor nominal de todas las acciones emitidas. Por otro lado, en el caso de acciones sin valor nominal, el capital declarado es el importe abonado a la cuenta de capital en acciones.
Registro de Abonos y Cargos
Se abona la cuenta de capital en acciones cuando se expiden los certificados de acciones a los accionistas; en este proceso se les abona el valor nominal o el valor declarado de las acciones emitidas. En el caso de acciones sin valor nominal ni valor declarado, se registra el precio que se paga por las acciones emitidas.
Suscripciones a Cobrar
Se le carga a estas cuentas el importe total de las acciones suscritas. El importe total de acciones suscritas a recibirse por los cobros de los suscriptores se acredita a esta cuenta.
Acciones Comunes o Preferentes Suscritas
Al recibirse las suscripciones, se acredita a esta cuenta el valor nominal o declarado. Al emitirse los certificados de las acciones, se carga a esta cuenta y se abona al capital en acciones comunes o preferentes.
El saldo acreedor de esta cuenta (bien sea común o preferente) muestra el valor nominal, el valor declarado o el precio de la suscripción, según sea el caso, de las acciones suscritas pero no emitidas todavía. Esta cuenta se presenta contablemente en la sección de la participación de los accionistas, ubicada debajo del detalle de las emisiones emitidas.