Fundamentos de la Contabilidad: Estructura y Clasificación de Cuentas

La cuenta como unidad básica contable

Se llaman cuentas a cada uno de los nombres bajo los cuales se agrupan o clasifican los diferentes bienes, deudas y operaciones. La cuenta es un formato en el cual se registran en forma clara, ordenada y comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital.

Clasificación de las cuentas

Cuentas Reales

Son aquellas de naturaleza tangible o palpable; están representadas por los Activos, Pasivos y Capital de la empresa y tienen duración permanente.

• Activos: bienes y derechos de la empresa.
• Pasivos: obligaciones y deudas de la empresa.
• Capital: valor neto.

Cuentas Nominales

Son aquellas que explican las fuentes o causas de los ingresos y egresos, ya que se originan en las operaciones de las empresas. Estas cuentas reflejan las modificaciones del patrimonio, debido a la utilidad o pérdida generada durante el ejercicio económico. Son denominadas temporales o transitorias porque su duración está limitada hasta la terminación de cada ciclo contable, donde debe cancelarse o saldarse.

Definición de Contabilidad

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados. En palabras sencillas, permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en términos económicos.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Terminología Contable Fundamental

• Haber: Lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos o créditos.
• Saldo: Es la diferencia entre el total de la columna del debe y la columna del haber. Puede ser deudor o acreedor.
• Deudor: Cuando la columna del debe es mayor a la del haber.
• Acreedor: Cuando la columna del haber es mayor a la del debe.
• Cuentas de orden: Son aquellas que representan bienes de propiedad de terceros con las que la empresa ha operado su patrimonio.