Resumen de fundamentos de contabilidad: registros, ajustes y activos intangibles

Resumen

El documento explica conceptos básicos de contabilidad: qué son los registros contables y el objetivo de la contabilidad, así como el papel de los asientos de ajuste al cierre del período. Incluye el ciclo contable completo hasta los estados financieros. Además, define los activos intangibles y describe la franquicia, la marca de fábrica y los derechos de autor.

Puntos clave

Los registros contables recogen las anotaciones y variaciones de las cuentas por las transacciones mercantiles, mostrando la historia financiera de la empresa.
Los asientos de ajuste se hacen al final del período para que los saldos del libro Mayor reflejen el monto verdadero y para corregir errores y omisiones.
Los ajustes permiten reflejar los ingresos con sus costos y gastos dentro del período económico al que pertenecen.
El ciclo contable incluye operaciones, libro Diario, libro Mayor, balance de comprobación, asientos de ajuste y estados financieros.
Los activos intangibles son recursos sin esencia material que se consideran activos, como franquicias, marcas de fábrica, derechos de autor y plusvalía.
La franquicia otorga el derecho de uso de un bien o servicio por un período finito y suele incluir asesoría y apoyo logístico.
Los derechos de autor permiten utilizar una creación ajena previo pago de un monto determinado.

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Conceptos Fundamentales de Contabilidad

Registros contables: se refieren a todas las anotaciones, datos y variaciones que se operan en las cuentas, por efectos de las transacciones mercantiles, y su objetivo es mostrar los resultados y la historia financiera de una empresa.

Objetivo de la contabilidad: proporcionar información con respecto a lo que acontece a una empresa.

Ajuste: es un registro contable, que se hace a fin de que los saldos de las cuentas del libro Mayor reflejen el monto verdadero a la fecha de culminación del año fiscal o período económico, de manera que la información financiera que de ellos se derive, sea precisa y confiable. Su objetivo es, además, reflejar todos los ingresos con sus correspondientes costos y gastos dentro del período económico al cual pertenecen. También se realizan asientos de ajuste para corregir errores y omisiones que hayan sido cometidas durante los registros normales.

Los ajustes se ubican al final del período o ciclo contable, que cubre doce meses normalmente, y que se puede indicar de la siguiente manera:

Operaciones mercantiles
Registro en el libro Diario
Pase al libro Mayor
Balance de Comprobación
Asientos de Ajuste
Balance de Comprobación Ajustado
Estados Financieros:
- Estado de ganancias y pérdidas
- Balance General
- Estado de Cambios en el Patrimonio
- Estado de flujo de Efectivo

Activos Intangibles

Activos intangibles: son recursos con los que cuenta la empresa que no son tangibles, es decir, no tienen esencia material, pero constituyen un bien o recurso, por lo tanto se consideran activos. Los ejemplos más comunes de activos intangibles son: Franquicia, Marca de Fábrica, Derechos de autor, Plusvalía.

Tipos Comunes de Activos Intangibles

Franquicia

Representan el derecho de uso de un determinado recurso (bien o servicio), del cual se recibe permiso de uso por el poseedor del derecho de manera universal. Normalmente, además, se recibe asesoría y apoyo logístico cuando se adquiere este tipo de bien. El contrato de adquisición tiene un período de utilización o vigencia, de manera que es finito.

Marca de Fábrica

Como la franquicia, es el derecho de uso de una marca específica.

Derechos de Autor

Constituye la posibilidad de utilizar un elemento creado por una persona o entidad, por cuyo derecho es preciso efectuar el pago de un monto determinado.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirven los asientos de ajuste?

Sirven para que los saldos de las cuentas del libro Mayor reflejen el monto verdadero al cierre del período, y para corregir errores y omisiones de los registros normales. Así la información financiera es precisa y confiable.

¿Qué es un activo intangible?

Es un recurso de la empresa que no tiene esencia material pero constituye un bien, por lo que se considera un activo. Ejemplos comunes son la franquicia, la marca de fábrica, los derechos de autor y la plusvalía.

¿Es finita una franquicia?

Sí, el contrato de adquisición tiene un período de utilización o vigencia, por lo que es finito.