Fundamentos Esenciales para la Creación y Puesta en Marcha de una Sociedad Mercantil

Conceptos Preliminares

• Capital Social: Aportaciones que realizan los socios para la constitución de la sociedad, el cual debe permitir comprar todos aquellos activos necesarios para poder iniciar actividades.
• Razón Social: Nombre con el que se inscribe la sociedad.
• Inventario: Lista ordenada de bienes y otras cosas valorables que pertenecen a una persona, empresa o institución.
• Serigrafía: Nombre de la empresa al producto (Nota: Este término parece ser un ejemplo específico o un error de contexto, se mantiene como estaba).

Dos Factores Críticos Antes de Crear una Empresa

El éxito de un nuevo emprendimiento depende intrínsecamente de la preparación y las cualidades del empresario:

Desarrollo de una Idea de Negocio

El éxito esperado depende de:

• Aptitudes del empresario: curiosidad y creatividad.
• Confianza en sí mismo.
• Capacidad para asumir riesgos.
• Capacidad para organizar, dirigir y coordinar medios económicos, humanos y materiales.
• Carácter negociador, iniciativa, liderazgo y dotes comunes.

Requisitos para Minimizar el Riesgo de Fracaso

Para aumentar las probabilidades de éxito, es fundamental enfocarse en:

1. Generar la Necesidad del Cliente: Asegurar que el cliente sienta la necesidad de adquirir ese producto o servicio. Operar de la misma manera que otra empresa ya existente puede conducir al fracaso.
2. Diferenciarse: Implementar mejoras sustanciales para distinguirse claramente de la competencia.
3. Aprovechar la Oportunidad de Mercado: Conectar la necesidad del cliente con la diferencia que ofrece el producto o servicio propio.

Documentación y Pasos para la Constitución de la Empresa

Documentación Inicial Requerida

• Ficha de datos generales de la empresa.
• Balance de situación inicial.
• Contrato de arrendamiento.
• Contratos de suministros y otros servicios que se hayan realizado.
• Contrato de cuenta bancaria.
• Búsqueda de proveedores y selección de ofertas.
• Listado de artículos que se van a comercializar, incluyendo proveedores y precios.
• Ficha de proveedores.

Secuencia General de Creación de Empresa

Los pasos fundamentales incluyen:

1. Creación de la empresa (concepto inicial).
2. Definición del producto o servicio.
3. Elección de la forma jurídica.
4. Determinación de la situación patrimonial inicial.
5. Trámites de constitución.
6. Contratación de servicios básicos.

Pasos Iniciales para la Definición del Negocio

• Proponer una actividad comercial.
• Definir el objetivo social, que corresponde a la actividad elegida.
• Localizar la empresa, es decir, definir su ubicación.

Pasos para Elegir la Forma Jurídica

Esta elección estratégica implica:

1. Determinar el importe del capital social.
2. Seleccionar la forma jurídica que más se adapte a nuestros intereses.
3. Definir el nombre de la empresa o razón social.

Tareas Administrativas Comunes en Todos los Puestos

Existen dos responsabilidades recurrentes en la operación diaria de la organización:

1) Gestión de la Correspondencia

• Recepción y distribución de la correspondencia.
• Envío de cartas o documentos preparados para su procesamiento.
• Recepción de notas internas del puesto, ofreciendo la información solicitada y dando solución a los requerimientos.

2) Adquisición de Material Fungible

• Obtención del material necesario para cada puesto de trabajo.
• Comunicación por teléfono o correo a recepción para verificar la recepción de todo el material solicitado.