Obligaciones contables de la empresa: cuentas anuales y Plan General de Contabilidad

Resumen

El documento explica los fundamentos de la contabilidad financiera, distinguiendo el registro de hechos económicos y la elaboración de estados financieros. Recoge el papel del Plan General de Contabilidad, los componentes de las cuentas anuales, sus requisitos de formulación y las diferencias entre el modelo normal y el abreviado.

Puntos clave

La contabilidad financiera registra las operaciones económicas de la empresa en el libro diario y elabora estados financieros para los interesados.
Los estados financieros más importantes son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
El Plan General de Contabilidad es de obligado cumplimiento y busca proporcionar la imagen fiel de la empresa.
Las cuentas anuales incluyen balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
Las cuentas anuales se formulan con periodicidad de doce meses, en euros, por el empresario o los administradores.
La información debe ser relevante y fiable; la fiable está libre de errores y es neutral.
El modelo abreviado se aplica a empresas que no superan ciertos límites de activo, cifra de negocios y número de trabajadores.

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Obligaciones Contables de la Empresa

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera es una ciencia aplicada que se encarga del registro matemático de todas las operaciones económicas que lleva a cabo una empresa, así como del proceso y análisis de los datos obtenidos y la presentación de los resultados. Se distinguen dos etapas:

Registro de los hechos económicos mediante el libro diario.
Elaboración de los estados financieros: documentos que sintetizan la información registrada con el objeto de transmitirla a todos los interesados. Los más importantes son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.

Plan General de Contabilidad y la Imagen Fiel de la Empresa

El Plan General de Contabilidad (PGC) es una norma legal que regula la contabilidad de las empresas y es de obligado cumplimiento. Las compañías deben cumplir los principios contables contenidos en el PGC con el objetivo de proporcionar una imagen fiel de la empresa.

Cuentas Anuales

Las cuentas anuales son documentos que obligatoriamente han de cumplimentar las empresas. Forman una unidad y deben ser redactados de conformidad con lo previsto en la ley. Los componentes de las cuentas anuales son:

Balance de situación
Cuenta de pérdidas y ganancias
Memoria
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo

Formulación de Cuentas Anuales

Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de doce meses y deberán ser formuladas por el empresario o los administradores. Se expresarán sus valores en euros y deberán ser accesibles a una pluralidad de agentes económicos y sociales. Existen dos características clave: relevancia y fiabilidad. La información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas y es fiable si está libre de errores y es neutral, es decir, si representa la imagen fiel de lo que pretende representar.

Modelo Abreviado o Normal

Existen dos modelos para la presentación de las cuentas anuales:

Normal: La mayoría de las sociedades deben seguir este modelo.
Abreviado: Se aplica en los siguientes casos:
- Balance: activo menor a 2.850.000€, importe neto de la cifra de negocios menor a 5.700.000€ y número de trabajadores menor a 50.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: activo menor a 11.400.000€, importe neto de la cifra de negocios menor a 22.800.000€ y número medio de trabajadores menor a 250.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las cuentas anuales?

Son documentos que las empresas deben cumplimentar obligatoriamente. Forman una unidad y se redactan conforme a lo previsto en la ley.

¿Cuándo se aplica el modelo abreviado de cuentas anuales?

Se aplica cuando la empresa no supera ciertos límites. Para el balance, activo menor a 2.850.000 €, cifra de negocios menor a 5.700.000 € y menos de 50 trabajadores.

¿Qué características debe tener la información contable?

Debe ser relevante, es decir, útil para la toma de decisiones económicas, y fiable, libre de errores y neutral, representando la imagen fiel de lo que pretende representar.