Fundamentos de la Estructura Organizacional y Herramientas de Gestión Laboral

Introducción a la Organización Empresarial

¿Qué es Organizar?

Organizar es la forma en la que vamos a distribuir y estructurar el trabajo para cumplir con los objetivos de la organización.

Estructura Organizacional

La estructura organizacional es la distribución formal de los puestos en una organización.

El Organigrama

La forma gráfica de visualizar esta estructura es a través de un organigrama.

Tipos de Estructuras Organizacionales

Clasificación de Organigramas

Los organigramas se pueden clasificar según el tipo de organización:

• Organización Funcional

  Su diseño es simple y facilita la supervisión y la comunicación.

• Organización Divisional

  Se puede dividir por cliente, por producto o por territorio.

• Organización Matricial

  Se caracteriza por dividir por múltiples líneas jerárquicas.

Herramientas Clave de Gestión Documental en FOL

Manual de Organización y Funciones (MOF)

El MOF (Manual de Organización y Funciones) contiene información detallada sobre antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones, organigramas, niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación y coordinación de una organización.

Objetivos del MOF

Los objetivos principales del Manual de Organización y Funciones son:

• Dejar por escrito y sistematizar las diversas políticas y procedimientos de trabajo.
• Servir de medio de comunicación entre la dirección y los empleados.
• Facilitar la delegación de funciones y la autoridad.
• Simplificar y ordenar el trabajo.
• Permitir conocer los medios personales e instrumentales de que dispone la organización.
• Facilitar el conocimiento de la estructura y hacer posible la valoración de los puestos que la integran.
• Fomentar la motivación al proporcionar a cada funcionario una visión global de la unidad y un conocimiento completo de su papel dentro de ella.

Componentes de la Descripción de Puestos

Dentro del MOF, la descripción de puestos se estructura en las siguientes secciones:

• Identificación del Puesto

  • Código del puesto
  • Título del puesto
  • Ubicación administrativa
  • Inmediato superior
  • Subalternos

• Descripción del Puesto

  • Naturaleza (descripción genérica del puesto)
  • Atribuciones (descripción específica del puesto)
  • Relaciones de trabajo
  • Autoridad
  • Responsabilidades

• Especificaciones del Puesto (Requisitos Mínimos)

  • Educación
  • Experiencia
  • Habilidades y destrezas
  • Otros requisitos

Cuadro de Asignación de Personal (CAP)

El CAP (Cuadro de Asignación de Personal) determina el número de personas asignadas para cada puesto de trabajo.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

El ROF (Reglamento de Organización y Funciones) es un documento fundamental que incluye:

• Principios generales
• Derechos y obligaciones de la institución
• Derechos de los trabajadores
• Obligaciones de los trabajadores
• Admisión de los trabajadores
• Capacitación
• Horario de trabajo
• Control de asistencia y puntualidad
• Vacaciones
• Higiene y seguridad
• Medidas disciplinarias
• Extinción del contrato de trabajo
• Reclamaciones laborales
• Casos no contemplados
• Recomendaciones