Fundamentos de las Organizaciones: Definición, Elementos y Clasificación
¿Qué es una organización?
Las organizaciones son sistemas sociales integrados por grupos de personas que se relacionan entre sí, disponiendo de recursos y desarrollando actividades para alcanzar objetivos comunes.
Elementos fundamentales de una organización
Las organizaciones se originan debido a la necesidad de:
- Asignar sus recursos materiales, inmateriales y humanos.
- Identificar y seleccionar criterios para el desarrollo de las actividades.
- Enunciar normas de comportamiento y actuación destinadas a facilitar el logro de objetivos y metas.
- Considerar siempre los principios de eficacia y eficiencia.
Características principales de las organizaciones
Sistemas sociales
Están formadas por individuos que se desarrollan en un marco particular, con objetivos ligados por procesos y funciones que deberán permanecer en equilibrio y comunicación, determinando distintos subsistemas.
Perdurabilidad
Pueden proyectarse o no por un tiempo mayor a la vida de quienes fueron sus creadores o fundadores.
Complejidad
La forma de actuar dentro de las organizaciones es cada vez más sofisticada, originando nuevas formas de operar.
Dinamismo
Deben seguir los cambios que acompañan la evolución del hombre desde su origen hasta nuestros días; por ello, su estructura es relativamente estable.
Innovación
Las organizaciones deben ser creativas a fin de recrear en forma permanente el medio en el cual se desarrollan, condicionado por los efectos de la globalización. Esto se debe a que los recursos humanos van incorporando la influencia de su entorno.
División del trabajo
Tratan continuamente de alcanzar la eficiencia poniendo énfasis en la división del trabajo a fin de obtener mayores beneficios. Todas las áreas deben trabajar armoniosa y cordialmente para actuar energéticamente.
Personalidad jurídica
Se consideran personas jurídicas o de existencia ideal, ya que son capaces de adquirir derechos y de contraer obligaciones.
Búsqueda de la eficiencia
Todos los entes deben ser eficientes; esto significa que deben obtener un máximo rendimiento en cuanto a calidad y cantidad con un bajo costo o gasto de recursos (relación costo-beneficio).
Clasificación de las organizaciones
Según su estructura
- Formales: Para que la organización funcione, debe diseñar distintas áreas, sectores y departamentos en los que se concretarán funciones y tareas. Cada uno de ellos se vincula con los restantes a través de canales de comunicación.
- Informales: En determinadas circunstancias, este tipo de organización es utilizado conscientemente por los distintos niveles jerárquicos de la organización formal para obtener información, observar reacciones y adoptar estrategias.