Fundamentos del Plan General Contable: Estructura, Cuentas Anuales y Principios Contables
Partes del Plan General de Contabilidad (PGC)
El Plan General de Contabilidad se divide en las siguientes partes fundamentales:
- Marco conceptual de la contabilidad.
- Cuentas anuales.
- Definiciones y relaciones contables.
- Normas de registro y valoración (incluidas las adaptadas a PYMES).
- Cuadro de cuentas.
Requisitos de la Información en las Cuentas Anuales
La información contenida en las cuentas anuales debe ser, primordialmente, relevante y fiable:
- Relevante: Es útil para la toma de decisiones económicas.
- Fiable: Está libre de errores materiales y los usuarios pueden confiar en que representa adecuadamente la imagen fiel.
Asimismo, la información financiera debe cumplir con las cualidades de comparabilidad y claridad para facilitar la correcta toma de decisiones económicas.
Principios y Normas Contables Aplicables
El marco regulatorio y legal que fundamenta la contabilidad comprende:
- El Código de Comercio y la restante legislación mercantil.
- El Plan General de Contabilidad de PYMES.
- El PGC general y sus adaptaciones sectoriales.
- Las normas de desarrollo que establezca el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).
Normas de Elaboración de las Cuentas Anuales
Comprende las directrices y aspectos formales requeridos en la preparación de los estados financieros:
- Documentos que integran las cuentas anuales.
- Formulación de las cuentas anuales.
- Estructura de las cuentas anuales.
- Cuentas anuales abreviadas.
- Normas comunes al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias, al estado de cambios en el patrimonio neto y al estado de flujos de efectivo.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Balance.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
- Memoria.
- Cifra anual de negocios.
- Número medio de trabajadores.
- Empresas del grupo.
- Estados financieros intermedios.
- Partes vinculadas.
La Imagen Fiel
Se define como el reflejo claro y conciso en la contabilidad del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Grupos del Cuadro de Cuentas
El cuadro de cuentas se estructura en los siguientes grupos principales:
- Grupo 1: Financiación básica.
- Grupo 2: Activo no corriente.
- Grupo 3: Existencias.
- Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
- Grupo 5: Cuentas financieras.
- Grupo 6: Compras y gastos.
- Grupo 7: Ventas e ingresos.
Principios Contables Generalmente Aceptados
Los principios y normas contables de obligada aplicación son:
- Empresa en funcionamiento: Se considera que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor de liquidación del patrimonio, sino reflejar la imagen fiel de la actividad.
- Devengo: Los efectos de las transacciones y demás hechos contables se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas se refieran, con independencia de la fecha de su cobro o de su pago.
- Uniformidad: Una vez adoptado un criterio contable, este debe mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme; en caso de cambio justificado, se deberán reflejar y explicar las cantidades e incidencias en la memoria.
- Prudencia: Se debe ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. Este principio no justifica que la valoración de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales.
- No compensación: Salvo que una norma lo autorice de forma expresa, no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo ni las de gastos e ingresos.
- Importancia relativa: Se admite la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa.