Gestión Contable de Bienes de Uso: Definición, Costos y Adquisición

Concepto de Bienes de Uso

Los bienes de uso son todos aquellos elementos patrimoniales, tanto muebles como inmuebles, que no son habitualmente comercializados, lo que no implica que nunca puedan ser vendidos. La venta es una operación eventual cuyo resultado puede llegar a ser negativo. Estos bienes deben tener una permanencia mínima en el patrimonio; generalmente, se estima en un periodo de 2 años. Por sus características, se trata de bienes que sufren depreciaciones por el paso del tiempo o el uso que tiene el bien.

Compra de Bienes de Uso

La gestión de compra de bienes de uso adquiere ciertas complejidades en función del tipo de bien y/o su origen internacional, ya que deben cumplirse ciertos requisitos legales; por ejemplo, en los automotores, los inmuebles y aquellas maquinarias y/o equipos producidos en el exterior.

Determinación del Precio de Costo

Al adquirir un bien de uso, hay que considerar la determinación de su precio de costo, el que está formado por el precio de compra del bien, más todos los gastos necesarios para disponer legal y físicamente del bien. Los gastos que se consideran como parte del precio de costo son:

• Impuestos y tasas vinculadas al registro del bien o su ingreso al país.
• Honorarios profesionales.
• Fletes y gastos de estibaje.
• Instalaciones necesarias para utilizar el bien.

Gastos de Mantenimiento y Mejoras

Hay gastos vinculados a los bienes de uso que no forman parte de su costo y son para la empresa un egreso, ya que se trata de erogaciones periódicas que se requieren para poder utilizar el bien, mantenerlo en condiciones de uso, reparar daños y cumplir requisitos legales. Por ejemplo, en el caso de un automóvil: el combustible, el impuesto a la patente automotor y las reparaciones.

Existen gastos llamados de mejora que, cuando se producen, se deben activar incorporándolos al precio del bien de uso; por ejemplo: la reconstrucción de edificios.

Procedimientos de Adquisición Específicos

Adquisición de Rodados

1. Posesión física.
2. Dominio legal: Registro Nacional de la Propiedad del Automotor (RNPA), o sea, el Formulario 08 (impositiva, libre deuda, costo, verificación $600).

Adquisición de Inmuebles

1. Registro Nacional de la Propiedad Inmueble (RNPI).
2. Intervención de escribano o notario.

Boleto de Compra-Venta

• Fechas: Entrega de llave y escrituración.
• Condiciones: Precio, seña e hipotecas.