Gestión Estratégica de Proveedores y Optimización de Compras

Factores de Selección de Proveedores

Los criterios fundamentales para la selección son: económico, calidad y servicio.

Selección de proveedores

Es el proceso de evaluación y comparación de ofertas que indica qué proveedor o proveedores se ajustan mejor a nuestras condiciones.

El fichero de proveedores

Todas las empresas deben disponer de un fichero con los proveedores con los que trabajan de forma habitual.

Ficha de producto

Es el registro de los datos y conclusiones obtenidos tras un proceso de selección de ofertas.

Negociación en las Compras

La negociación es una práctica muy habitual en las operaciones de compraventa entre empresas.

Tipos de Descuentos

• Descuentos comerciales: Porcentaje que se aplica sobre la lista de precios del proveedor.
• Descuento por pronto pago: Reducción aplicada por pago anticipado.
• Descuento por volumen o rappels:
  • Rappel acumulativo: Se calcula sobre el importe total de las compras o en base al número de unidades adquiridas durante un periodo.
  • Rappel no acumulativo: Se aplica a la cantidad que adquiere el comprador en un solo pedido.
• Descuento de temporada: Se aplica cuando el comprador adquiere los productos con bastante anticipación a la temporada de ventas.
• Descuento por promoción: Reducción en el precio para que el comprador promocione los productos del proveedor.
• Descuento comercial: Se aplica a minoristas y mayoristas.
• Descuento funcional: Se aplica únicamente a mayoristas.

Gestión de Pagos y Logística

El plazo de pago

Es el tiempo que transcurre desde que se realiza la compra hasta que se cancela la deuda contraída.

• Pago a plazo ordinario: La fecha de pago coincide con la fecha de la factura, que suele coincidir con la entrega de la mercancía.
• Pago con plazo posfechado: El vencimiento se fija en una fecha posterior a la de la factura.
• Pago con plazo extra: Consiste en conceder unos días adicionales antes de que se haga efectivo el plazo de crédito.
• Otras modalidades: Pago a partir de FDM, pago con plazo a partir de RDP, pago bajo la condición COD y pago anticipado.

Gastos de transporte

Son los costes por trasladar la mercancía desde el almacén del vendedor hasta el punto de venta o almacén del comprador.

• Portes: Cuando el recorrido se realiza por carretera o ferrocarril.
• Fletes: Cuando el trayecto se hace en barco o en avión.

Envases y embalajes

Son elementos que incrementan el coste del producto:

• Envases: Es el envoltorio primario que está en contacto directo con la mercancía.
• Embalajes: Es un envoltorio secundario que otorga al producto protección y presentación para su distribución comercial.