Operaciones Empresariales: Hechos Económicos, Actos Administrativos y su Registro Contable

Hechos Económicos y Actos Administrativos en la Empresa

En una empresa se producen diversas operaciones. Aquellas que generan una variación en el patrimonio se denominan hechos económicos, mientras que las que no producen variación patrimonial se denominan actos administrativos.

Hechos Económicos

Los hechos económicos son objeto de registración por la contabilidad, ya que impactan en el patrimonio de la empresa.

Actos Administrativos

Los actos administrativos, al no tener incidencia sobre el patrimonio, no son objeto de registración contable.

Comprobantes: Documentación de las Operaciones

Los comprobantes son formularios impresos que, una vez completados, posibilitan la registración de la operación que representan, así como dar prueba de la misma. Para que se tome conocimiento de las operaciones que generan variaciones patrimoniales, es necesario que haya elementos que las pongan en evidencia, es decir, que las documenten. Documentar una operación significa emitir un comprobante, que es un tipo de formulario que indica las características e importes o valores de la operación.

Funciones de los Comprobantes

• Posibilitan la registración de las operaciones.
• Representan las operaciones, por lo que al registrarlos, se registran las operaciones.
• Dan prueba de la operación. Toda registración en los libros debe tener un comprobante que la avale. Las anotaciones en los libros tienen validez en función de la existencia y veracidad de los comprobantes.

Clasificación de Documentos

Los documentos probatorios constituyen una base de prueba de operaciones comerciales y de operaciones internas de la empresa. Los títulos valores son los documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que en ellos se consigna, representando un valor económico en sí mismos.

Saldo de una Cuenta

El saldo es la diferencia entre el debe y el haber, y puede dar como resultado tres opciones:

• Si el debe es mayor al haber, la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.
• Si el haber es mayor al debe, la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.
• Si ambos son iguales, se denomina saldo nulo. También puede decirse que las cuentas han quedado saldadas.

Concepto de Cuenta

Se llama cuenta a un conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo objeto. Son elementos homogéneos, agrupaciones del activo, pasivo, capital, pérdidas y ganancias.

Etapas para Confeccionar un Asiento Contable

1. Identificar el comprobante.
2. Analizar su incidencia patrimonial.
3. Determinar las cuentas que se afectan.
4. Aplicar las reglas de registración para determinar qué cuentas se debitan o acreditan.
5. Escribir el asiento, que consta de cuatro partes: la fecha, las cuentas que se debitan, las cuentas que se acreditan y la descripción o el documento que respalda el hecho económico.
6. Verificar que débitos y créditos sean iguales.
7. Luego de realizar el asiento, se debe pasar el movimiento de cada cuenta al mayor correspondiente.