Gestión de Inventarios: Clasificación ABC, Costos y Modelo EOQ

Resumen

El documento explica la gestión de inventarios. Describe los cuatro tipos de inventario, la clasificación ABC para priorizar los artículos y los tipos de costes, como los de almacenamiento, de lanzamiento y de preparación. También recoge las hipótesis del modelo EOQ, o cantidad económica de pedido.

Puntos clave

Hay cuatro tipos de inventario: materias primas, trabajos en curso (WIP), suministros de mantenimiento (MRO) y productos acabados.
Según el principio de Pareto, la clase A tiene el 15% de los artículos y el 80% de la inversión en existencias.
La clase B tiene el 30% de los artículos y el 15% de la inversión; la clase C, el 55% de los artículos y el 5% de la inversión.
Los costes de un inventario son los de almacenamiento, los de lanzamiento de un pedido y los de preparación de una máquina.
Reducir el tiempo de ciclo reduce el inventario en curso (WIP).
El modelo EOQ supone demanda constante y conocida, plazo de aprovisionamiento nulo, sin descuentos por cantidad y solo costes de pedido y de posesión.

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4 Tips Clave para la Gestión de Inventario

Inventario de materias primas: Materiales que han sido comprados, pero que todavía no han entrado en el proceso de fabricación. El enfoque preferido es eliminar la variabilidad de proveedores en calidad, cantidad y plazo de aprovisionamiento.
Inventario de trabajos en curso (WIP): Componentes o materias primas que han sufrido algún tipo de transformación, pero que todavía no están terminadas. Reduciendo el tiempo de ciclo se reduce el inventario.
Inventario de suministros de mantenimiento, reparación y operación (MRO): Materiales necesarios para mantener operativas las máquinas y los procesos.
Inventario de productos acabados: Productos que ya están acabados y esperando a ser enviados a los clientes.

Sistema de Clasificación ABC: Priorizando el Inventario

El Principio de Pareto afirma que hay unos pocos artículos críticos y muchos irrelevantes. No es apropiado hacer un seguimiento de los artículos baratos con la misma intensidad que los que son muy caros.

Clasificación de Artículos

Artículos de la clase A: El 15% de los artículos representan el 80% del importe de la inversión en existencias.
Artículos de la clase B: El 30% de los artículos representan el 15% del importe de la inversión en existencias.
Artículos de la clase C: El 55% de los artículos representan el 5% del importe de la inversión en existencias.

Otros criterios: problemas de calidad, problemas de entrega, costes elevados de un artículo, cambios de ingeniería previstos.

Tipos de Costos en un Sistema de Inventarios

Costos de almacenamiento: Asociados a la posesión y mantenimiento de los inventarios a lo largo del tiempo. Incluyen materiales obsoletos, seguros, personal extra para su manutención y control, y el pago de intereses.
Costos de lanzamiento: De un pedido, incluyen los costes de los suministros, impresos, procesamiento del pedido, soporte administrativo.
Costos de preparación: Correspondientes a la preparación de una máquina o proceso para fabricar un pedido. Está relacionado con el tiempo de preparación. Si se planifica correctamente, se puede realizar gran parte del trabajo antes de parar la máquina. Los principales fabricantes mundiales hacen actualmente en menos de un minuto trabajos de preparación de máquinas y de procesos que tardaban normalmente varias horas en realizarlas.

Hipótesis del Modelo EOQ (Cantidad Económica de Pedido)

Las hipótesis del modelo EOQ son:

La demanda es conocida, constante e independiente.
El plazo de aprovisionamiento (tiempo desde que se cursa el pedido hasta que se recibe la mercancía) es constante y conocido, y en este modelo es 0.
La revisión del inventario es instantánea y completa (la cantidad pedida llega de una vez, en un solo lote).
No hay posibilidad de descuentos por cantidad.
Los únicos costes son: el de efectuar el pedido, el de mantener el inventario a lo largo del tiempo (coste de lanzamiento y coste de posesión).
Se pueden evitar las roturas de stock si se cursan los pedidos en el momento adecuado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la clasificación ABC de inventarios?

Es un método que prioriza los artículos según su peso en la inversión en existencias. Según el principio de Pareto, unos pocos artículos (clase A) son críticos, y los baratos no necesitan el mismo seguimiento.

¿Qué es el modelo EOQ?

Es el modelo de cantidad económica de pedido. Supone una demanda conocida, constante e independiente, un plazo de aprovisionamiento nulo, la llegada de todo el pedido de una vez y la ausencia de descuentos por cantidad.

¿Qué costes incluye un sistema de inventarios?

Incluye los costes de almacenamiento, que son los de posesión y mantenimiento del inventario; los costes de lanzamiento de un pedido; y los costes de preparación de una máquina.