Gestión de Recursos Humanos: Funciones, Administración y Modelos

Funciones Clave en la Gestión de Recursos Humanos

Desarrollo de Personal

Tareas:

1. Formación del Personal: Ayuda a crecer al trabajador dentro de la organización, fomentando la motivación.
2. Política de Promoción: Un buen desempeño y la formación adecuada permiten ascender en la jerarquía de la empresa.

Compensación Económica

Se trata de valorar la retribución del puesto, asegurando que sea:

• Equitativa: Justa para el empleado.
• Competitiva: Para evitar la fuga de talento a otras empresas con mejores salarios.
• Motivadora: Que incentive la cantidad y calidad del trabajo.

Relaciones Laborales

Implica conocer y cumplir la normativa laboral vigente.

Tareas:

• Derechos y Deberes Laborales: Gestión de la relación entre el departamento de RRHH y los trabajadores.
• Prevención de Riesgos Laborales: Elaboración e implementación de un plan de prevención, así como la información a los trabajadores.

Función de Servicios Sociales

Planificación de los servicios sociales voluntarios que la empresa ofrece a sus empleados: comedores, guarderías, fondos de pensiones, etc.

Administración de Personal

Documentación de Inicio de Actividad Laboral

• Seguridad Social:
  • Alta en el número de afiliación: TA1
  • Alta en la empresa: TA2
• SERVEF: Presentación del contrato en un plazo de 10 días.
• Agencia Tributaria:
  • Modelo 145: La empresa solicita datos al trabajador para realizar las retenciones en la nómina.
  • Modelo 111: Ingreso en Hacienda de las retenciones.

Recibo de Salarios (Nómina)

Documento que detalla el sueldo mensual, las deducciones, etc.

Documentación de Incidencias Laborales

Gestión de absentismo, vacaciones, enfermedades, etc.

Obligaciones Periódicas con la Seguridad Social y Hacienda

• Seguridad Social: Ingreso de las cuotas de la empresa y de los trabajadores (TC1 y TC2).
• Hacienda: Ingreso de las retenciones de las nóminas (Modelos 111 trimestral y 190 anual).

Trámites por Faltas y Sanciones

Gestión de incumplimientos de obligaciones: leves, graves, muy graves.

Documentos por Extinción Laboral

Causas: despidos, fin de contrato, dimisión o abandono, incumplimiento del empresario.

Se debe avisar al trabajador con 15 días de antelación.

• Carta de despido al trabajador.
• Finiquito: Recibo con el detalle de la deuda de la empresa con el trabajador por la finalización de la relación laboral:
  1. Vacaciones no disfrutadas.
  2. Pagas extras no cobradas.
  3. Indemnizaciones que correspondan.
• Certificado de empresa con las cotizaciones de los últimos 6 meses a la Seguridad Social.

Informar a los Trabajadores

Sobre sus funciones, resolver dudas sobre nóminas, contratos, etc. Utilización de tablones de anuncios, correos electrónicos, etc.

Modelos de Gestión de Recursos Humanos

Modelo Tradicional

• Fin: Aumentar el beneficio y reducir costes.
• Para reducir costes, los salarios son mínimos. Los trabajadores dejan la empresa por un mínimo incremento salarial.
• La formación corre a cargo del trabajador.
• Es más importante cubrir un puesto que la elección de la persona adecuada.
• No importa la motivación ni la satisfacción del trabajador.

Modelo Actual

• Satisfacción del trabajador = mayor productividad.
• Planificación de las necesidades de personal.
• Captación de personal minuciosa (perfil del candidato ideal).
• Formación del personal a cargo de la empresa como promoción y desarrollo profesional.

Gestión por Competencias

Evalúa las habilidades que requiere cada puesto. Favorece el desarrollo personal y profesional. Muy útil en compañías con gran movilidad funcional.