Información contable: patrimonio, cuentas anuales y balance de la empresa
TMA 4. Información contable
La información contable proporciona una imagen de nuestro negocio, aporta conocimientos de su pasado y presente, y es un soporte para la toma de decisiones en el futuro. Esta información debe ser:
- Fiable: sin errores materiales y que contenga toda la información significativa.
- Relevante: útil para la toma de decisiones económicas que ayuden a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros.
- Íntegra: contendrá todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones, sin omisión de la información significativa.
- Comparable: no solo entre distintos momentos de la empresa, sino con otras empresas del sector.
- Clara: para que se puedan tomar decisiones.
Patrimonio de la empresa
El patrimonio de la empresa está formado por todos los bienes, derechos y obligaciones que esta tiene. Es el conjunto de medios que necesita para desarrollar su actividad.
- Los bienes y derechos (el activo) componen la estructura económica y determinan su capacidad productiva.
- Las obligaciones de la empresa (el pasivo) conforman la estructura financiera (financian el activo).
Cuentas anuales
El empresario individual y las sociedades deben elaborar cada año sus cuentas anuales y publicarlas en el Registro Mercantil. El plazo máximo es de 3 meses contados a partir del cierre del ejercicio.
Las cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas comprenden:
- Balance
- Cuenta de pérdidas y ganancias
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Memoria
Balance
El balance es una fotografía del patrimonio con el que cuenta la empresa en una fecha determinada. Los elementos que se registran en el balance son:
- Activo: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, de los que se espera obtener beneficios.
- Pasivo: obligaciones actuales cuya extinción la empresa espera que le suponga desprenderse de recursos que puedan producir beneficios en el futuro.
- Patrimonio neto: fondos propios que constituyen la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos, incluyendo las aportaciones realizadas por sus socios.
Análisis del balance
- Análisis patrimonial: compara los estados financieros de la propia empresa durante varios años seguidos y los compara con otras empresas similares.
- Análisis financiero: estudia la solvencia y liquidez de la empresa mediante el uso de ciertos ratios. Un ratio es un cociente entre dos magnitudes.
TMA 6. La empresa y necesidades de financiación
El activo se divide en:
- Activo no corriente: formado por todos los bienes que la empresa utiliza para la producción de bienes y servicios, que permanecen más de un periodo y no se agotan en un único uso.
- Activo corriente: constituido por los bienes y derechos que no permanecen en la empresa, sino que se utilizan y después se reemplazan.
El pasivo se divide en:
- Pasivo no corriente o capitales permanentes: formado por los recursos que permanecen en la empresa a largo tiempo.
- Pasivo corriente: incluye las deudas con vencimiento a corto plazo.
Por lo tanto, la empresa necesita recursos financieros para:
- Financiación del circulante: motivada por el desfase entre la liquidez de la que dispone la empresa y el devengo de los gastos corrientes.
- Financiación del inmovilizado: consistente en inversiones a medio o largo plazo en bienes de equipo.
- Financiación de inmuebles: orientada a inversiones a largo plazo y muy costosas en bienes inmuebles, locales, naves y edificios.